强积金管理
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生成工资表并完成核对后,便可按[生成强积金供款结算书]生成电子档案提交至相关机构。
当按下后系统将会转到新页面,请在此点选公司以进行设定。 管理员需先在设定页面中确认公司基本资料是否正确,如果有误请按[编辑]修改。
管理员需在系统中设定各款员工所需的强积金组合。请根据下图指示输入即可新增。
1. 页如公司有多于一个强积金组合,管理员可以在[新增付款组]设定员工适用的强积金组合。 2. 进入设定页面后,管理员需选择强积金组合并拣选适合的员工。当确认资料无误后, 请输入组别名称然后按[保存]就可以了。
1. 有些强积金公司需要在文档中填写强积金帐号,管理员可以在员工户口那一栏中 按[编辑]填写。 2. 确认填写的帐号资料无误后请按[保存]就可以储存帐号并会在文档中显示。
表格资料
1. 管理员可以在强积金管理页面按[新增表格]。 2. 进入表格页面后,管理员请先确认公司资料是否正确。如发现错误可在此修改,但修改后的内容并不会保留到下一次。如果想系统保留公司基本资料,请在上方[1. 基本设定]中设置。 3. 管理员可以在付款群组中点选设定的群组,然后系统就会自动载入其他栏位的强积金资料。 4. 管理员亦需在下方打上计划编号用以提交文档给强积金公司。 5. 管理员可因应公司需求拣选用付款银行、支付方式和提交表格的日期。 6. 当确认所有资料无误后请按[保存]然后按[下一步]。 选择员工
请先选择工资表月份,然后拣选适合计划的员工。当确认所有资料无误后请按[保存] 然后按[下一步]。
概览
管理员可以看到那些员工是首次供款,那些员工是非首次供款。
当确认所有资料无误后请按[生成表格]然后按[检视表格]。
及后管理员应该会看到一份 PDF 文档,只需下载并发送给相关强积金公司即完成。
管理员可以看到那些员工是首次供款,那些员工是非首次供款。 当确认所有资料无误后请按[生成表格]然后按[检视表格]。 及后管理员应该会看到一份 PDF 文档,只需下载并发送给相关强积金公司即完成。
如果管理员想查看当月/过往月份的纪录,可以在[强积金报告]检阅。进入页面后可以因应需求拣选不同年份、季度或月份查看强积金资料。