薪酬设置

薪酬设置流程：

［设定工资项］>［设置工资项表模板］>［设置薪酬规则（考勤计薪规则）］>［关联薪资组］

1. 设定工资项

• 设定薪酬起始月份后，系统将进入 「工资项设置」

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基础设置］>［工资项］

1.1 【工资项】 说明

• 工资项是薪资表范本的项目，管理员可依需求自订增加项目、重新命名、增加备注等，注意系统项目不允许修改，但可设定隐藏/显示。

• 工资项会直接影响月工资显示的内容。因此管理员可以查看系统内的工资项是否足 够。如有不足，管理员可以自行增／删除工资项。

• 而部份类别或工资项是系统预设的，若工资项并不适用，管理员只能将其隐藏，但不能删除。

例子 1：固定工资项需要划分为基本工资、职位工资，则可以在固定工资项下 「新增工资项」。

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资项］>［固定工资项］>［新增工资项］ 2. 输入项目名称及备注，点选 「确认」 3. 增加好后，点选 「保存并生效」

例子 2：如员工是以时薪／日薪计算，可在 「计时工资」 下增加一个工资项。点击［新增工资项］后填写薪酬项名称及备注。再点击［确定］完成添加工资项。完成后，请点击最下方的[保存并生效]，否则所有新增的工资项将不被储存。

1.2 【工资项】自定义配置

• 为了满足不同类型公司的薪酬需求，自定义工资项目支持管理员设定公司自定公式。

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资项］> 工资项中"编辑"

1.3 批量编辑

• 如需要多项编辑，管理员可以按 「批量编辑」，以方便处理。

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资项］> ［批量编辑］

1.4 设置自定项目属性

• 如自定工资项，管理员可 「设置项目属性」，以方便计算。

2. 新增工资表模板

• 设置完工资项，进入 「工资表模板」，进行 「新增工资表模板」。

• 工资表模板即企业核算薪资时的工资表，薪酬结构即所有薪酬表项目的总和， 由薪酬结构启用的项目组成工资表模板。

• 如所有员工的工资项是相同，管理员只需创建一个工资表模板即可。 但如员工的工资项不同（例如：全职和兼职的工资项有分别），则可参考以下步骤:

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资表模板］>［新增工资表模板］ 2. 进行基本设置，填写模板名称和备注 3. 进行范本项目设置，设定参与计薪项目，管理员可依需求增加或移除范本内的计薪项目；其中系统项为计薪流程的必要项目；相关项目可设定在薪资表范本内显示/隐藏；设定好工资表范本后，点选「保存并生效」 4. 如果公司有多个类似的薪资表模板， 可以在操作列 「复制」 对应的薪资表。将相同项目复制到新范本后继续编辑，减少重复操作。

3. 设置薪酬规则

• 工资表依考勤计薪规则进行核算，管理员应在薪资规则下先设定需要用到的计薪规则。

• 如薪资是按计时、计件的，则需要设置计时工资、计件工资规则；

• 如薪资结构有绩效、提成、奖金等，则需要设置绩效工资规则；

• 对于个税缴纳也需要注意课税周期的设置；

• 如有津补贴，进行津补贴规则设置；

• 对于考勤的迟到、早退、缺卡、缺勤扣款，则要在考勤扣款规则中设置；

• 最后将这些计 薪方案关联到考勤计薪规则中。

3.1 计时工资

• 如有时薪/日薪员工，请在 「计时薪资」 内新增规则。

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［计时工资］>［新增计时规则］ 2. 基本设置，设定规则名称，选择薪资项目，选择会计方式（可选依班次时长、工作时长、汇入资料） 【结果计入项】 即将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需在设定计时工资规则前在［工资项］>［计时工资］>［新增工资项］ 里先设定好。

  【核算时长方式】

  • 依班次时长：依考勤管理的班次设定的时长计算 ·

  • 依工作时长：依员工出勤时长（考勤打卡资料）计算

  • 导入数据：在薪资计算过程中，透过大量汇入工时计算计时薪资 （汇入资料的入口：［月工资表］>［新增工资表］>［查看详情］>［计算薪资］> 2.核算绩效提成收入）

  3. 设定计时工资计算规则，设定计算规则、计算类型、额外设定、计算方式、特别工资设定等，设定完点选 「保存」

【按系统规则计算-计算方式】

【自订公式计算】

3.2 计件工资

• 如员工有按件数计薪的工资，请在 「计件工资」 内新增规则。

• 计件工资需要先在 「产品线管理」 设定相关产品。

• 操作步骤： 1.［薪资管理］>［薪资设定］>［薪资规则］>［计件薪资］>［产品线管理］ 2. 点选 「新增产品」，在新增产品视窗设定相关讯息，点选 「确定」 3. 新增完产品后，返回计件工资，点选 「新增计件规则」 4. 基本设置，设定规则名称，选择薪资项目 5. 设定计件工资计算规则，点选 「新增规则」，可新增多个产品的计算规则和计算方式，设定完点击 「保存」

【结果计入项】 即将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需在设定计件工资规则前在［工资项］>［计件工资］>［新增工资项］里先设定好。

【依系统规则计算-计算方式】

【自定义公式】

3.3 绩效工资

为方便公司发放佣金，管理者可以在绩效工资中设定相应的公式。当设置完成后，系统便能计算员工的佣金。

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［绩效工资］>［新增绩效规则］ 2. 进行基本设置，设定规则名称，选择工资项目，选择绩效类型，一个绩效方案内设置一种绩效类型以及计算规则，如企业有多个绩效类型或不同规则，请保存后继续新增绩效方案。 3. 设置绩效工资计算规则，设置对应绩效类型的计算规则和计算方式，不同绩效类型的计算规则设置各不相同，设定完后点选 「保存」

【结果计入项】 如需将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需要在设置计件工资规则前在［工资项］>［浮动工资项］>［新增工资项］里先设定好。如管理员没有在＂工资项＂的＂浮动工资项＂设定工资项，这里并不会显示其选项。

【绩效类型】 一个绩效方案内设定一种绩效类型。

• 绩效工资：员工合约工资的组成部分。金额依员工绩效考核结果计算。

• 佣金：根据销售金额或销售量，以对应的比例计算。支援多件产品。

• 奖金：设定目标业绩金额，根据员工超额完成额，以对应比例计算。

【绩效基数来源】 导入数据：在工资核算过程中，通过大量导入绩效基数及评核结果核算出绩效工资 ——导入资料的入口：［月工资表］>［新增薪资表］>［更多功能］>［批量导入］ ——核算绩效［月工资表］>［查看详情］>［计算工资］» 2.核算绩效佣金收入

【按系统规则计算-计算方式】 (如下图) 管理员亦能在计算规则中拣选 【自定义公式计算】 设置不同的计算方法。

3.4 强积金规则

• 系统已预设三种强积金规则，分别为一般、外籍员工和行业计划。管理员能参考系统在备注写的解说来选择适合员工的规则。

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［强积金规则］

【强积金自愿性供款】 1. 如企业亦设有强积金自愿性供款，亦可点选右方［强积金自愿性供款规则］的按钮，根据企业的需要设定有关的规则。 2. 之后，系统会跳转至强积金自愿性供款规则的管理页面。按［新增强积金自愿性供款规则］以进行有关设定。 3. 输入有关规则的设定。管理员可选［按固定金额］或［按收入百分比］两种供款方式。

• 若以固定金额作为供款方式，管理员可分别为雇主及雇员设置各自的供款金额。

• 若以收入百分比作为供款金额计算方式，管理员可以设置每月的供款上限，若供款金额超过供款上限，则系统只会以供款上限金额作计算。

• 管理员亦可为雇主及雇员分别设置各自的供款金额百分比。

4. 当完成上述步骤后，点击［保存］。 5. 其后，可在强积金自愿性供款规则的页面中看到刚设定和保存的规则。 6. 如需进行任何修改，可点选［编辑］的按钮以更改设置。

3.5 津补贴规则

• 系统允许设定不同类型的津补贴规则以符合公司政策。

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［津补贴规则］>［新增津补贴规则］

请注意：如没有在 「工资项」 内的 「津补贴项」 设定相关工资项，这里不会显示津补贴的选项。

• 系统提供各种计算方法供管理员选择，管理员能按右方图案去查看每一种方式的解说。

• 因各员工的补贴项目可能有所不同，因此系统设置 「扣发规则」 ，将未能满足条件的员工勾选，这些员工将不归纳在津补贴范位内。

• 完成后，请点击最下方的［保存］，否则所有新增的资料将不被储存。

3.6 考勤扣款规则

• 系统能根据公司的考勤制度而设定各类型的考勤规则，例如: 迟到、早退、缺卡及缺勤。

• 操作步骤： ［薪酬管理］>［薪酬设置］ >［薪酬规则］ >［考勤扣款规则］ >［新增考勤规则］

【迟到规则】

• 系统能根据现有的公司制度去选择相应的迟到规则。

• 另外，阶梯式扣款方法也可以以自定义公式的方法设置扣款的计算方法，方便因应每个员工的固定工资而修改扣款比例。

【自定义公式设置】

• 可以使用考勤及薪酬的变量字段，例如下图的固定工资／应出勤天数 ／540 （每天上班 9小时，每小时 60分钟 ），这样设置就可以计算到不同员工的每分钟的迟到扣款单位。

• 刚才设置好的自定义公式会在新增考勤方案的主页显示。

• 另外，也可设置每月累计多少分钟不扣款 （个性化设置）

• 早退、缺卡和缺勤的设置与以上方式相约 。

3.7 考勤假期计薪规则

• 此部份允许管理员设置假期和考勤计算方式，系统会就相关的规则计算考勤和假期的扣款。

• 操作步骤： 1.［薪酬］>［薪酬规则］>［考勤假期计薪规则］>［新增考勤假期计薪规则］

• 請注意：考勤計薪規則與假期管理互相呼應，因此需先設置假期才可以新增考勤計薪規則 。新增考勤假期計薪規則後，可以就各假期項目設置計薪比例。

2. 进入假期设定后，管理员能选择扣款基数，并设置计薪比例为固定比例或基于年资。 1. 固定比例：员工 划一假期计薪方式。 2. 基于年资：按照工作资历会有不同比例假期计薪方式

【计薪比例】 ：是指该假期扣款比例（100%代表不扣款 ；0%代表没有薪酬）。 【跨月计算方式】 ：定义员工申请连续假期并跨越两个月份时，该假期扣款计算归类月份。 【不扣款规则】 系统同时亦能设置不扣款规则 。可以按员工的时长／年资设置不扣款的条件 。

3.当设定完成后 ，管理员便能于下方设置加班规则。设置内管理员能在补偿方式中拣选适合的条件。

【按固定金额补偿】：任何情况下划一固定补偿金额。 【按工资比例补偿】：设定计薪的比例和折算标准。 【自定义公式】：如上述的方式未能满足公司补偿条件，可拣选［自定义公式计］设置不同的计算方法。

管理员能在系统变量字段中拣选所需的计算项去组成计算公式。设计公式后按验证公式测试是否可行。

【缺勤扣款计薪规则】 缺勤扣款的计算方式与考勤组设置的缺勤扣款一致。 管理员能在此设定计算方式按固定金额或按工资的一定比例扣款。 【勤工奖规则】 管理员可以设置勤工奖的金额、领取条件、奖金限制等等。 【考勤项】 考勤项可就各考勤状态设置条件，如果员工该考勤项不达标将不能领取勤工奖。 例如: 公司只要迟到一分钟当月便没有勤功奖500元，可设置按迟到次数扣款 500元／次。 完成后，请点击［保存］。

4. 支持多周期计薪方式 (如适用)

• 支持一月多次计薪，让企业能根据实际需求灵活选择计薪频率。例如: 半月薪/周薪等。

• 操作步骤： ①［薪酬管理］>［薪酬设置］>［全局设置］>［周期设置］> ［新增周期规则］ ② 输入规则名称，选择连结的工资表模板， 选择发薪方式，按"提交" ③ ［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪资组］>［新增薪资组］> 设定多次发薪的薪资组 > 连结已设定的［工资表模板］ ④ 当设定完成后 ，管理员便能于［薪酬管理］>［月工资表］>［新增工资表］> 选择［工资表模板］中, 新增多次计薪的月工资表

• 例子: 半月薪： 2024-07-01 ~ 2024-07-15 2024-07-16 ~ 2024-07-31 周薪： 2024-07-01 ~ 2024-07-07 2024-07-08 ~ 2024-07-14 2024-07-15 ~ 2024-07-21 2024-07-22 ~ 2024-07-28

5. 设置薪资组

• 薪资组，即把员工分组，为每组设定不同薪资表范本、计薪方案等。 同一组内的人员共用同一套薪资表范本以及计薪方案，一位员工只能适用一个薪资组。

• 操作步骤： 1.［薪资管理］>［薪资设定］>［薪资组］>［新增薪资组］ 2. 基础设置，设定薪资组名称、薪资组部门/员工、适用工资表模板 3. 设定计算规则，设定计算方式、月薪计算方式、不在职工作日免发薪项、转正调薪月薪计算方式 4. 关联计薪方案，设定好后，点选 「保存」

【计算方式】 有正算与反算 例如: 目前员工的过去12个月平均薪资(ADW) = 775.55， 病假扣款：775.550.2（只扣20%）4天 = 620.44，

反算：18000 - (620.44)=17379.56 正算：1800026/30+(ADW4*4/5)=18081.76

【月薪计算方式】 系统会依照月薪计算方式计算员工一个月有多少时间计薪。

【不在职工作日免发】 新入职/离职人员，不在职工作日时间段，免发哪些工资项，例如免发固定工资，或者免固定本工资和奖金等。

【转正、调薪月工资】 员工在转正、调薪月的薪资计算规则。 系统提供三种规则：以试用期工资/调薪前的工资计算、以正式工资/调薪后的工资计算、按转正/调薪前后的工资混合计算。 工资核算基数以管理员设定的工资项为准；转正、调薪天数以考勤排班中生效日期前后的天数计算。

【新入职法定节假日计薪规则】

管理员亦可设置在员工入职首三个月期间放的法定假日或公众假期是否计薪，又或者会以「当月先扣，之后补回」 (意指首三个月因放法定假日而扣起的薪金，会在第四个月全数补发予员工)的形式处理﹔则可开启此设定。

管理员亦可选择按照公司政策选择计薪基数、扣款所属工资项和补回款项所属工资项。选择完成后，有关的款项会在工资表上的对应工资项底下显示出来。

【关联计薪方案】

关联计薪方案是就把之前已经设定好的各种规则套用于薪资组中。这样系统就会自动 套用各种规则去计算出正确的薪酬。