薪酬设置

薪酬设置流程：

［设定工资项］>［设置工资项表模板］>［设置薪酬规则（考勤计薪规则）］>［关联薪资组］

1. 设定工资项

设定薪酬起始月份后，系统将进入「工资项设置」
操作步骤：［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基础设置］>［工资项］

【工资项】说明

工资项是薪资表范本的项目，管理员可依需求自订增加项目、重新命名、增加备注等，注意系统项目不允许修改，但可设定隐藏/显示。
工资项会直接影响月工资显示的内容。因此管理员可以查看系统内的工资项是否足够。如有不足，管理员可以自行增／删除工资项。
而部份类别或工资项是系统预设的，若工资项并不适用，管理员只能将其隐藏，但不能删除。

例子 1：固定工资项需要划分为基本工资、职位工资，则可以在固定工资项下「新增工资项」。

操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资项］>［固定工资项］>［新增工资项］ 2. 输入项目名称及备注，点选「确认」 3. 增加好后，点选「保存并生效」

例子 2：如员工是以时薪／日薪计算，可在「计时工资」下增加一个工资项。点击［新增工资项］后填写薪酬项名称及备注。再点击［确定］完成添加工资项。完成后，请点击最下方的[保存并生效]，否则所有新增的工资项将不被储存。

2. 新增工资表模板

设置完工资项，进入「工资表模板」，进行「新增工资表模板」。
工资表模板即企业核算薪资时的工资表，薪酬结构即所有薪酬表项目的总和，由薪酬结构启用的项目组成工资表模板。
如所有员工的工资项是相同，管理员只需创建一个工资表模板即可。但如员工的工资项不同（例如：全职和兼职的工资项有分别），则可参考以下步骤:
操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［基本设置］>［工资表模板］>［新增工资表模板］ 2. 进行基本设置，填写模板名称和备注 3. 进行范本项目设置，设定参与计薪项目，管理员可依需求增加或移除范本内的计薪项目；其中系统项为计薪流程的必要项目；相关项目可设定在薪资表范本内显示/隐藏；设定好工资表范本后，点选「保存并生效」 4. 如果公司有多个类似的薪资表模板，可以在操作列「复制」对应的薪资表。将相同项目复制到新范本后继续编辑，减少重复操作。

3. 设置薪酬规则

工资表依考勤计薪规则进行核算，管理员应在薪资规则下先设定需要用到的计薪规则。
如薪资是按计时、计件的，则需要设置计时工资、计件工资规则；
如薪资结构有绩效、提成、奖金等，则需要设置绩效工资规则；
对于个税缴纳也需要注意课税周期的设置；
如有津补贴，进行津补贴规则设置；
对于考勤的迟到、早退、缺卡、缺勤扣款，则要在考勤扣款规则中设置；
最后将这些计薪方案关联到考勤计薪规则中。

3.1 计时工资

如有时薪/日薪员工，请在「计时薪资」内新增规则。
操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［计时工资］>［新增计时规则］ 2. 基本设置，设定规则名称，选择薪资项目，选择会计方式（可选依班次时长、工作时长、汇入资料）【结果计入项】即将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需在设定计时工资规则前在［工资项］>［计时工资］>［新增工资项］里先设定好。
【核算时长方式】
- 依班次时长：依考勤管理的班次设定的时长计算 ·
- 依工作时长：依员工出勤时长（考勤打卡资料）计算
- 导入数据：在薪资计算过程中，透过大量汇入工时计算计时薪资（汇入资料的入口：［月工资表］>［新增工资表］>［查看详情］>［计算薪资］> 2.核算绩效提成收入）
3. 设定计时工资计算规则，设定计算规则、计算类型、额外设定、计算方式、特别工资设定等，设定完点选「保存」

【按系统规则计算-计算方式】

计算方式

计算方式说明

舉例

按固定时薪设置单价

工时数：核算计时工资时，导入员工的工时数时薪单价：系统自动根据设置的固定时薪单价计算计时工资=员工个人工时数*时薪单价

设置固定单价60元/小时，某员工当月出勤150小时：计时工资=150*60=9000元

按职位设置单价

工时数：核算计时工资时，导入员工的工时数时薪单价：系统自动根据设置的岗位时薪单价计算计时工资=员工个人工时*时薪单价

设置焊工职位，单价90元/小时；电工职位，单价92元/小时：某焊工职位员工当月出勤100小时，计时工资=100*90=9000元

按班次设置单价

工时数：核算计时工资时，导入员工的工时数时薪单价：系统自动根据设置的班次时薪单价计算计时工资=员工个人工时*时薪单价

设置班次A，单价80元/小时；电工岗，单价82元/小时: 班次A员工当月出勤100小时，计时工资=100*80=8000元

按工作地点设置单价

按天核算计时工资时，按员工实际的时长数计算。存在多个地点时，按地点的时长数分别计算后相加：计时工资=员工个人地点时长数÷日折算小时数（按班次时长/按工作时长/导入资料）*日薪单价

日折算小时数8小时/天；设置地点香港湾仔日薪2000元/天，员工A在地点香港湾仔时长数2小时，计时工资=2÷82000=500元；设置地点香港九龙日薪3000元/天，员工A在地点香港九龙时长数6小时，计时工资=6÷83000=2250元；即该员工A当日工资=500+2250=2750元

按星期设置单价

工时数：核算计时工资时，导入员工的工时数时薪单价：系统自动根据设置的指定工作日时薪单价计算计时工资=员工个人工时*时薪单价

设置星期一，单价80元/小时；设置星期六，单价90元/小时；员工在星期一固定上班时长数3小时，星期六固定上班时长数3小时；某员工当月星期一出勤4次，星期六出勤4次；计时工资= （4380）+（4390）=2040元

按法定假期设置单价

工时数：核算计时工资时，导入员工的工时数时薪单价：系统自动根据设置的假期时薪单价计算计时工资=员工个人工时*时薪单价

设置法定假期单价100元/小时。某员工当月在法定假期日出勤8小时：计时工资=8*100=8000元

【自订公式计算】

3.2 计件工资

如员工有按件数计薪的工资，请在「计件工资」内新增规则。
计件工资需要先在「产品线管理」设定相关产品。
操作步骤： 1.［薪资管理］>［薪资设定］>［薪资规则］>［计件薪资］>［产品线管理］ 2. 点选「新增产品」，在新增产品视窗设定相关讯息，点选「确定」 3. 新增完产品后，返回计件工资，点选「新增计件规则」 4. 基本设置，设定规则名称，选择薪资项目 5. 设定计件工资计算规则，点选「新增规则」，可新增多个产品的计算规则和计算方式，设定完点击「保存」

【结果计入项】即将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需在设定计件工资规则前在［工资项］>［计件工资］>［新增工资项］里先设定好。

【依系统规则计算-计算方式】

计算方式

计算方式说明

举例

按固定单价计算

完成量：核算计件工资时，导入产品完成量；产品单价：系统根据设置的对应产品单价自动计算；计件工资=员工个人完成量*产品的固定单价

设置产品的单价为10元/件，某员工当月完成100件。计件工资=100*10=1000元

按完成量阶梯计算

完成量：核算计件工资时，导入产品完成量；产品单价：系统自动根据设置的完成量区间，阶梯式计算单价

设置0 < 完成量 < 1000件，按10元/件；1000 ≤ 完成量 < 2000，按20元/件，某员工当月完成1010件产品。计件工资= (1000x10)+(10x20) = 10200元

【自定义公式】

3.3 绩效工资

为方便公司发放佣金，管理者可以在绩效工资中设定相应的公式。当设置完成后，系统便能计算员工的佣金。

操作步骤： 1.［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［绩效工资］>［新增绩效规则］ 2. 进行基本设置，设定规则名称，选择工资项目，选择绩效类型，一个绩效方案内设置一种绩效类型以及计算规则，如企业有多个绩效类型或不同规则，请保存后继续新增绩效方案。 3. 设置绩效工资计算规则，设置对应绩效类型的计算规则和计算方式，不同绩效类型的计算规则设置各不相同，设定完后点选「保存」

【结果计入项】如需将薪资计算结果计入哪个工资项，该项目需要在设置计件工资规则前在［工资项］>［浮动工资项］>［新增工资项］里先设定好。如管理员没有在＂工资项＂的＂浮动工资项＂设定工资项，这里并不会显示其选项。

【绩效类型】一个绩效方案内设定一种绩效类型。

绩效工资：员工合约工资的组成部分。金额依员工绩效考核结果计算。
佣金：根据销售金额或销售量，以对应的比例计算。支援多件产品。
奖金：设定目标业绩金额，根据员工超额完成额，以对应比例计算。

【绩效基数来源】导入数据：在工资核算过程中，通过大量导入绩效基数及评核结果核算出绩效工资 ——导入资料的入口：［月工资表］>［新增薪资表］>［更多功能］>［批量导入］ ——核算绩效［月工资表］>［查看详情］>［计算工资］» 2.核算绩效佣金收入

【按系统规则计算-计算方式】 (如下图) 管理员亦能在计算规则中拣选【自定义公式计算】设置不同的计算方法。

3.4 强积金规则

系统已预设三种强积金规则，分别为一般、外籍员工和行业计划。管理员能参考系统在备注写的解说来选择适合员工的规则。
操作步骤：［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［强积金规则］

【强积金自愿性供款】 1. 如企业亦设有强积金自愿性供款，亦可点选右方［强积金自愿性供款规则］的按钮，根据企业的需要设定有关的规则。 2. 之后，系统会跳转至强积金自愿性供款规则的管理页面。按［新增强积金自愿性供款规则］以进行有关设定。 3. 输入有关规则的设定。管理员可选［按固定金额］或［按收入百分比］两种供款方式。

若以固定金额作为供款方式，管理员可分别为雇主及雇员设置各自的供款金额。
若以收入百分比作为供款金额计算方式，管理员可以设置每月的供款上限，若供款金额超过供款上限，则系统只会以供款上限金额作计算。
管理员亦可为雇主及雇员分别设置各自的供款金额百分比。

4. 当完成上述步骤后，点击［保存］。 5. 其后，可在强积金自愿性供款规则的页面中看到刚设定和保存的规则。 6. 如需进行任何修改，可点选［编辑］的按钮以更改设置。

3.5 津补贴规则

系统允许设定不同类型的津补贴规则以符合公司政策。
操作步骤：［薪酬管理］>［薪酬设置］>［薪酬规则］>［津补贴规则］>［新增津补贴规则］

请注意：如没有在「工资项」内的「津补贴项」设定相关工资项，这里不会显示津补贴的选项。

系统提供各种计算方法供管理员选择，管理员能按右方图案去查看每一种方式的解说。
因各员工的补贴项目可能有所不同，因此系统设置「扣发规则」，将未能满足条件的员工勾选，这些员工将不归纳在津补贴范位内。
完成后，请点击最下方的［保存］，否则所有新增的资料将不被储存。

3.6 考勤扣款规则

系统能根据公司的考勤制度而设定各类型的考勤规则，例如: 迟到、早退、缺卡及缺勤。
操作步骤：［薪酬管理］>［薪酬设置］ >［薪酬规则］ >［考勤扣款规则］ >［新增考勤规则］

【迟到规则】

系统能根据现有的公司制度去选择相应的迟到规则。
另外，阶梯式扣款方法也可以以自定义公式的方法设置扣款的计算方法，方便因应每个员工的固定工资而修改扣款比例。

【自定义公式设置】

可以使用考勤及薪酬的变量字段，例如下图的固定工资／应出勤天数／540 （每天上班 9小时，每小时 60分钟），这样设置就可以计算到不同员工的每分钟的迟到扣款单位。
刚才设置好的自定义公式会在新增考勤方案的主页显示。
另外，也可设置每月累计多少分钟不扣款（个性化设置）
早退、缺卡和缺勤的设置与以上方式相约。

3.7 考勤假期计薪规则

此部份允许管理员设置假期和考勤计算方式，系统会就相关的规则计算考勤和假期的扣款。
操作步骤： 1.［薪酬］>［薪酬规则］>［考勤假期计薪规则］>［新增考勤假期计薪规则］
請注意：考勤計薪規則與假期管理互相呼應，因此需先設置假期才可以新增考勤計薪規則。新增考勤假期計薪規則後，可以就各假期項目設置計薪比例。

2. 进入假期设定后，管理员能选择扣款基数，并设置计薪比例为固定比例或基于年资。 1. 固定比例：员工划一假期计薪方式。 2. 基于年资：按照工作资历会有不同比例假期计薪方式

【计薪比例】：是指该假期扣款比例（100%代表不扣款；0%代表没有薪酬）。【跨月计算方式】：定义员工申请连续假期并跨越两个月份时，该假期扣款计算归类月份。【不扣款规则】系统同时亦能设置不扣款规则。可以按员工的时长／年资设置不扣款的条件。

3.当设定完成后，管理员便能于下方设置加班规则。设置内管理员能在补偿方式中拣选适合的条件。

【按固定金额补偿】：任何情况下划一固定补偿金额。【按工资比例补偿】：设定计薪的比例和折算标准。【自定义公式】：如上述的方式未能满足公司补偿条件，可拣选［自定义公式计］设置不同的计算方法。

管理员能在系统变量字段中拣选所需的计算项去组成计算公式。设计公式后按验证公式测试是否可行。

【缺勤扣款计薪规则】缺勤扣款的计算方式与考勤组设置的缺勤扣款一致。管理员能在此设定计算方式按固定金额或按工资的一定比例扣款。【勤工奖规则】管理员可以设置勤工奖的金额、领取条件、奖金限制等等。【考勤项】考勤项可就各考勤状态设置条件，如果员工该考勤项不达标将不能领取勤工奖。例如: 公司只要迟到一分钟当月便没有勤功奖500元，可设置按迟到次数扣款 500元／次。完成后，请点击［保存］。

4.设置薪资组

薪资组，即把员工分组，为每组设定不同薪资表范本、计薪方案等。同一组内的人员共用同一套薪资表范本以及计薪方案，一位员工只能适用一个薪资组。
操作步骤： 1.［薪资管理］>［薪资设定］>［薪资组］>［新增薪资组］ 2. 基础设置，设定薪资组名称、薪资组部门/员工、适用工资表模板 3. 设定计算规则，设定计算方式、月薪计算方式、不在职工作日免发薪项、转正调薪月薪计算方式 4. 关联计薪方案，设定好后，点选「保存」

【计算方式】有正算与反算例如: 目前员工的过去12个月平均薪资(ADW) = 775.55，病假扣款：775.550.2（只扣20%）4天 = 620.44，

反算：18000 - (620.44)=17379.56 正算：1800026/30+(ADW4*4/5)=18081.76

【月薪计算方式】系统会依照月薪计算方式计算员工一个月有多少时间计薪。

【不在职工作日免发】新入职/离职人员，不在职工作日时间段，免发哪些工资项，例如免发固定工资，或者免固定本工资和奖金等。

【转正、调薪月工资】员工在转正、调薪月的薪资计算规则。系统提供三种规则：以试用期工资/调薪前的工资计算、以正式工资/调薪后的工资计算、按转正/调薪前后的工资混合计算。工资核算基数以管理员设定的工资项为准；转正、调薪天数以考勤排班中生效日期前后的天数计算。

月薪计算方式

说明

举例

按月历日

系统将会以当月的天数来计算每天平均的工资

六月每天的工资为固定工资除三十天，而七月则为固定工资除三十一天

按月应出勤天数