员工档案管理

1.员工档案入口

• 操作步骤： ［员工管理］>［员工列表］，点选 「员工名称」 ，即可进入该员工的员工档案

2.修改员工资讯

• 员工资讯可单独或批量修改。

2.1单独修改员工讯息

• 操作步骤: 在员工的员工档案中，选择就业资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯等字段，点击 「编辑」 ，编辑完成后点击 「确认」 。

2.2批量修改员工讯息

• 操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］下选择 「导入导出员工」

• 在导出/修改员工页面，点选 「导出」 员工资讯表

• 在导出的员工资讯表范本内可批量修改员工讯息，只能修改或删除已有的员工讯息，无法新增员工，修改完成后保存文件。 (如需新增员工，请到新增员工页面。)

• 在导出/修改员工页面按 「选择附件」，上传修改好的员工资讯表附件，上传成功即修改成功。

2.3上传员工档案资料

• 在员工档案，点选 「材料附件」，点选要上传的对应资料，如身份证。

• 进入身分证上传页面，按提示 “拖曳附件到此区域或点击以下按钮选择附件”，即可上传。

• 上传成功后如下图显示

4.自订导出员工明细

• 选择想导出的员工资料，再按 「导出」 ，下载的员工明细.xlsx。

5.导出档案资料

• 操作步骤： ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［导出档案资料］

• 选择想导出的员工资料，再按 「确定 」 ，即可下载员工的档案资料。

6.删除员工

1.方式一

• 操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］> 点选员工名称，进入「员工档案」，按下图所示点选 「删除员工」

• 在删除员工提示窗口，点选 「确定」 后，即删除成功。

• 在下一个弹跳窗点选 「我知道了」 ; 如需撤销删除，则点击 「撤销删除」，系统会立刻还原被删除的员工数据。

2.方式二：

• 操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［批量调整员工］

• 在页面 「勾选」 需要删除的员工，点选 「删除」 并 「确认」 。

7.还原删除员工

• 请注意: 删除的员工资料将在 「回收站」 保留30天，期间可以还原被删除的员工。 30天以后，系统将自动彻底删除员工相关讯息，且不可恢复。

• 操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［回收站］

• 进入 「回收站」 后，勾选已删除的员工，点选 「还原已选员工」 ，按 「确认」 。