# 自定栏位

## 1.功能描述

员工管理以员工资讯为基础，系统预设了员工档案的通用项，包括在职资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯、员工档案资料，满足基本员工管理需求。如无特殊要求可跳过此项步骤，进入 「注册员工」。 若需增加员工资讯栏位、员工档案操作材料类型则可依照以下功能进行。

## 2. 新增自定栏位

* 系统预设了员工档案的资讯类别，包括：在职资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯、其他资讯。 管理员可以透过 「自订栏位」 功能，在这些分类下新增想要的栏位字段，即可在新增时进行员工资讯完善或办理入职登记时填写。

① 操作步骤： ［员工管理］>［人事设定］>［自订栏位］>［新增自订栏位］ 

② 在新增自订栏位窗口，输入并选择所需信息，栏位名称为必填项，新增自订栏位可在新增员工页面设定可见、是否为入职必填项等，最后点选「保存」 

③ 如需设置不同语言的栏位名称，可以点选右方的地球图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的名称。 

④ 刚刚新增的栏位可以在员工的档案内见到，同时会在新增员工的导入表中显示。

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<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/S4ZSLmzxZb4IuzIpvVSR/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/53Y9AmFRCCAaJcPbqGV8/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 新增员工档案资料类型

* 员工档案资料属于员工档案的一部分，可以在员工档案的 「附件」 中查看。
* 在基础设定中，为了规范文档，系统预设了三类档案资料类型：员工基本资料、员工档案资料、员工离职数据，以及类型下的特定资料。增材料类型。
* 操作步骤：\
  ［员工管理］>［人事设置］>［员工档案材料］>［新增材料］
* 员工管理的员工档案材料附件，增加了 「新增栏位」 功能，HR可以对附件设置相关栏位填写对应咨询，方便查看与管理。操作步骤： ［员工管理］>［人事设置］>［员工档案材料］>［栏位管理］>［新增自订栏位］
* 选择材料类型，输入物料名称和描述，点选 「保存」 。在［员工档案］>［ 材料附件］，按 「表格」 形式清晰展示出字段资讯。

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