> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.yoov.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.yoov.com/yoov-work/zh-cn/yuan-gong-guan-li/zi-ding-lan-wei.md).

# 自定栏位

## 1.功能描述

员工管理以员工资讯为基础，系统预设了员工档案的通用项，包括在职资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯、员工档案资料，满足基本员工管理需求。如无特殊要求可跳过此项步骤，进入 「注册员工」。 若需增加员工资讯栏位、员工档案操作材料类型则可依照以下功能进行。

## 2. 新增自定栏位

* 系统预设了员工档案的资讯类别，包括：在职资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯、其他资讯。 管理员可以透过 「自订栏位」 功能，在这些分类下新增想要的栏位字段，即可在新增时进行员工资讯完善或办理入职登记时填写。

① 操作步骤： ［员工管理］>［人事设定］>［自订栏位］>［新增自订栏位］ 

② 在新增自订栏位窗口，输入并选择所需信息，栏位名称为必填项，新增自订栏位可在新增员工页面设定可见、是否为入职必填项等，最后点选「保存」 

③ 如需设置不同语言的栏位名称，可以点选右方的地球图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的名称。 

④ 刚刚新增的栏位可以在员工的档案内见到，同时会在新增员工的导入表中显示。

<figure><img src="/files/Jhb3dGcURrPElMCifdFH" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="/files/ZnNwQCsb25UK5YmH9Mz5" alt="" width="373"><figcaption><p>2</p></figcaption></figure></div>

<figure><img src="/files/TwhfKW6UQcOoumGmYAox" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jBWPN4PGcEnKREZFoXoc" alt=""><figcaption><p>4</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/66RICgqUqVx75546EEPW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8mqYqsvO16VwesycIIhN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 新增员工档案资料类型

* 员工档案资料属于员工档案的一部分，可以在员工档案的 「附件」 中查看。
* 在基础设定中，为了规范文档，系统预设了三类档案资料类型：员工基本资料、员工档案资料、员工离职数据，以及类型下的特定资料。增材料类型。
* 操作步骤：\
  ［员工管理］>［人事设置］>［员工档案材料］>［新增材料］
* 员工管理的员工档案材料附件，增加了 「新增栏位」 功能，HR可以对附件设置相关栏位填写对应咨询，方便查看与管理。操作步骤： ［员工管理］>［人事设置］>［员工档案材料］>［栏位管理］>［新增自订栏位］
* 选择材料类型，输入物料名称和描述，点选 「保存」 。在［员工档案］>［ 材料附件］，按 「表格」 形式清晰展示出字段资讯。

<figure><img src="/files/WFbMupKndOL3w9m4wP6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qFltmWh3boGkxaXy77Oh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DFqENLpD8twibpy2Gwx4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/fRJm3IUtBmkptfprJwYF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/BMYuSezPP6SjSSu4lkqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/1g8LIjtUxMFZ3NX12FvQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.yoov.com/yoov-work/zh-cn/yuan-gong-guan-li/zi-ding-lan-wei.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.