強積金管理

• 生成工資表並完成核對後，便可按［生成強積金供款結算書］生成電子檔案提交至相關機構。

1. 基本設定

當按下後系統將會轉到新頁面，請在此點選公司以進行設定。 管理員需先在設定頁面中確認公司基本資料是否正確，如果有誤請按［編輯］修改。

2. 強積金組合

• 管理員需在系統中設定各款員工所需的強積金組合。請根據下圖指示輸入即可新增。

3. 付款群組

① 頁如公司有多於一個強積金組合，管理員可以在［新增付款組］設定員工適用的強積金組合。 ② 進入設定頁面後，管理員需選擇強積金組合並揀選適合的員工。當確認資料無誤後， 請輸入組別名稱然後按［保存］就可以了。

4. 員工戶口

① 有些強積金公司需要在文檔中填寫強積金帳號，管理員可以在員工户口那一欄中 按［編輯］填寫。 ② 確認填寫的帳號資料無誤後請按［保存］就可以儲存帳號並會在文檔中顯示。

5. 供款表格管理

表格資料

① 管理員可以在強積金管理頁面按［新增表格］。 ② 進入表格頁面後，管理員請先確認公司資料是否正確。如發現錯誤可在此修改，但修改後的內容並不會保留到下一次。如果想系統保留公司基本資料，請在上方［1. 基本設定］中設置。 ③ 管理員可以在付款群組中點選設定的群組，然後系統就會自動載入其他欄位的強積金資料。 ④ 管理員亦需在下方打上計劃編號用以提交文檔給強積金公司。 ⑤ 管理員可因應公司需求揀選用付款銀行、支付方式和提交表格的日期。 ⑥ 當確認所有資料無誤後請按［保存］然後按［下一步］。 選擇員工

• 請先選擇工資表月份，然後揀選適合計劃的員工。當確認所有資料無誤後請按［保存］ 然後按［下一步］。

概覽

• 管理員可以看到那些員工是首次供款，那些員工是非首次供款。

• 當確認所有資料無誤後請按［生成表格］然後按［檢視表格］。

• 及後管理員應該會看到一份 PDF 文檔，只需下載並發送給相關強積金公司即完成。

表格資料

按［保存］然後按［下一步］

選擇員工

概覽

［生成表格］然後按［檢視表格］

PDF 文檔

6. 強積金報告

• 如果管理員想查看當月／過往月份的紀錄，可以在［強積金報告］檢閱。進入頁面後可以因應需求揀選不同年份、季度或月份查看強積金資料。