生成稅務表格
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生成工資表並完成核對後,便可按[生成稅務表格]生成電子檔案提交至相關機構。
按下後系統將會轉到新頁面,請在此點選公司以進行設定。
管理員需先在稅務相關設定頁面中確認公司基本資料是否正確,如果有誤請按[編輯] 修改。
由於公司定的工資項分類可能和稅務局報稅表的預設的不同,所以系統亦需管理員在稅務入息欄位中確認各工資項代表的意思。管理員需按[編輯],然後在各欄位揀選適合的工資項後按[保存]。
相同內容可複製到其他稅務表格。
① 系統頁面允許揀選需要填寫的稅務表格例如: 入職、離職、離港和薪酬,揀選後請按[新增表格]。請先確保IR56表格薪資項配對正確。 ② 【填寫表格資料 】 請在頁面填寫相關資料,當確認無誤後請按[下一步]。 ③ 【選擇方法】 匯入員工的稅務資料可以有以下 2 個方法: 從 系統 或 Excel 匯入。管理員揀選後請按[下一步]添加員工。
從系統匯入: 管理員需在此頁面揀選員工。揀選後會出現在[已選擇]的欄位。當確認無誤後請按[下一步]。
從 Excel 匯入: 管理員請先下載 Excel 檔案然後填寫。填寫後請按[選擇檔案]上載文件到系統,然後按 [下一步]。
④ 【薪酬報告】 請先按[生成表格]製作稅務表格。系統生成後便可以按[檢視表格]查看稅表。當確認無 誤後請按[保存]。
如果管理員對系統生成的薪酬資料存疑,可以點選[配對前]和[配對後]作出比較。
【配對後】 是指管理員在稅務相關設定配對完成後所得出的數據。
如果管理員想查看薪資項和稅務表格的配對,可按[查看薪資項配對]。