月工資表
1. 新增月工資表
設置固定工資後，管理員便能新增月工資表。
操作步驟： ①［薪酬管理］ >［月工資表］>［新增工資表］ ② 生成工資表後管理員能點選［查看詳情］檢查該月員工的工資。 ③ 選擇薪資表範本和計薪月份，可選擇產生本月或下個月的薪資表，點選 「確認」
產生薪資表如下，「查看詳情」可以查看匯總薪資表和月明細薪資表的詳細資料。
1.1 【在線編輯】
如果管理員在查看工資時想人手更改一些浮動項數據，可按工資表上方的［在線編輯］。進入編輯頁面後，管理員便能在這裡修改或輸入浮動工資項。
頁面表格分為兩種顏色：白色為浮動工資（可在線修改）；灰色為固定工資（不能在線修 改）。
完成修改後，點擊［保存］再點擊［退出編輯］。
1.2 導入數據 【計算工資】
績效工資/時薪工資都可以以導入數據方式來 「計算工資」 。因此這部分會介紹導入數據的方法以連結月工資表的計薪。 在月工資表右上方點擊［計算工資］。
操作步驟： ［薪酬管理］ >［月工資表］>［查看詳情］>［計算工資］> ［1.核算計薪數據］>［導入工資數據］
下載導入模版並在 Excel 內修改數額，完成後再上載即可。 請注意：灰色欄為系統計算項，若需要修改，需先修改薪酬計算規則，或新增另一個工資項以作調整。
［計算工資］除允許管理員人手導入工資數據，亦可用於導入績效工資/時薪工資數據。在＂2.核算續效佣金收入＂中輸入續效、計時、的相關數據。 輸入完成後按［計算工資］，系統會將輸入的數據放進月工資表中。
1.3 月工資表更新考勤數據
管理員新增完工資表後，如在考勤方面作出任何改動（如新入職、離職、突發性請假），管理員亦需在月工資表按［計算工資］更新資料。
操作步驟： ［薪酬管理］ >［月工資表］>［查看詳情］>［計算工資］> ［1.核算計薪數據］>［導入工資數據］
進入［計算工資］頁面時，管理員需根據不同考勤狀況而作出不同操作。當操作完成後請按［計算工資］而更新工資單。
① 同步計薪人員：當月份有員工更新入職或離職狀態，需要更新計薪人數。
② 同步考勤：牽涉到任何考勤上的更改，需要更新考勤數據。
1.4 每日平均工資
管理員可導出ADW明細報表查看每日平均工資的明細計算。如需要修改，可點算在線編輯。
1.5 發放工資單
確認工資表所有資料無誤後，便能發送［電子工資單］。
操作步驟： ①［薪酬管理］ >［電子工資單］>［新增工資單］ ② 管理員需要輸入工資單名稱，例如：九月份糧單 、 September payslip 等等。 ③ 選擇發放人員和設定發放模板後，點選 「下一步」。 ④ 系統可以設置工資單確認時間 ，工資單確認天數的是用作讓員工在指定天數內能就糧單的問題向管理員反映。
⑤ 系統能提供兩種發送方式 : 透過 1. YOOV WORK APP, 2. 發送郵件 - 向員工發送通知, 員工可以在App內查看最新糧單
⑥ 管理員可以揀選只發放給特定員工或一次性發放給所有員工。在員工資料左方單個點選 ／全選員工，然後［發送已選員工］。
⑦ 發送成功後管理員將會看到以下頁面，點擊［查看發送詳情］以檢查薪酬表發狀態 。發送詳情頁面能顯示已發放人數 、發送狀態、問題反饋等等。
註: 如希望糧單中能見到公司Logo，請在［用戶中心］內的 "企業訊息"，基本訊息裏面加上公司Logo，便可以在糧單上看見。
1.6 發放工資單(後續跟進)
在已發放的頁面中，管理員能夠查看和下載工資單。
在待發放頁面中，管理員即可按［發送工資單］去發放還未發送的工資單。
① 問題反饋頁面中，可按［展開］查看員工的反映。 ② 按［查看工資單］檢查員工的工資單問題。 ③ 查閲完成後可按［回覆員工］就問題留言。［確定］後員工便能在 App中接收到管理員的回覆。 ④系統會保留相關工資單的紀錄方便管理員日後查看。 操作步驟：［薪酬管理］>［電子工資單］ >［發放詳情］
Last updated