自定欄位

1. 功能描述

員工管理以員工資訊為基礎，系統預設了員工檔案的通用項，包括在職資訊、個人資訊、聯絡資訊、薪資資訊、員工檔案資料，滿足基本員工管理需求。如無特殊要求可跳過此項步驟，進入 「註冊員工」。 若需增加員工資訊欄位、員工檔案操作材料類型則可依照以下功能進行。

2. 新增自定欄位

• 系統預設了員工檔案的資訊類別，包括：在職資訊、個人資訊、聯絡資訊、薪資資訊、其他資訊。 管理員可以透過 「自訂欄位」 功能，在這些分類下新增想要的欄位字段，即可在新增時進行員工資訊完善或辦理入職登記時填寫。

① 操作步驟： ［員工管理］>［人事設定］>［自訂欄位］>［新增自訂欄位］

② 在新增自訂欄位窗口，輸入並選擇所需信息，欄位名稱為必填項，新增自訂欄位可在新增員工頁面設定可見、是否為入職必填項等，最後點選 「保存」

③ 如需設置不同語言的欄位名稱，可以點選右方的地球圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示名稱。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的名稱。

④ 剛剛新增的欄位可以在員工的檔案內見到，同時會在新增員工的導入表中顯示。

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3. 新增員工檔案資料類型

• 員工檔案資料屬於員工檔案的一部分，可以在員工檔案的 「附件」 中查看。

• 在基礎設定中，為了規範文檔，系統預設了三類檔案資料類型：員工基本資料、員工檔案資料、員工離資料。

• 操作步驟： ［員工管理］>［人事設置］>［員工檔案材料］>［新增材料］

• 選擇材料類型，輸入物料名稱和描述，點選 「保存」