假期類型及規則

在假期管理的假期規則中，系統已經設有十種假期類型：補假、病假 (有薪)、年假、產假、陪產假、恩恤假、陪審員服務假、無薪假、法定病假和法定假日補假。
管理員可透過右側「編輯」功能，修改假期規則，設定哪些假期適用哪些員工，配置請假方式、額度發放、餘額扣減規則等。
除系統以外的假期類型，也可以透過右上側「新增規則」功能，增加新的假期類型，以配合公司的假期管理制度。

1. 新增假期規則

操作步驟：［假期管理］>［假期規則］>［新增規則］
① 設定「請假規則」 : 先填寫假期類型名稱、描述，設定適用員工、假期單位、請假方式等設定，詳細説明可參考「 2.1 請假規則說明」，再點擊「下一步」。
請注意: 所有假期必需選擇適合的員工，系統才會把假期設置套用在員工上。
另外，亦可設置假期申請條件，例如：員工需要過試用期後才可以申請假期，減少管理員的工作量。

② 假期「設置發放規則」設定: 若關閉假期額度發放，則假期額度無限制，員工申請即可享有；若有限制假期額度發放則開啟此項。
詳細説明可參考「 2.2 發放規則說明」，設定完成後，點擊「下一步」。

③ 設定「假期額度扣減規則」 :
如果公司是允許員工將假期儲起，並帶到下一個年度，可以在假期扣減規則的位置設置假期在週期完結時會否清零，及上一個週期餘下的假期最多可延續多久。
系統亦允許管理員自行設置假期有效的延續時間。詳細説明可參考「 2.3 扣減規則說明」，設定完成後點擊「保存」。

2. 假期規則說明

此部分說明包括假期規則操作步驟裡面所涉及的請假規則、發放規則、扣減規則等各項說明。

2.1 請假規則說明

假期單位請假方式請假時長計算方式請假時長計算方案單次請假時長限制新進員工請假限時提交假期透支

【假期單位】請假單位可選天或小時。請假單位和請假方式相關聯。

【請假方式】請假方式可按天請、按半天請、按小時請。

（1）按天請：以一天為單位選擇請假時間，考勤按天統計。

（2）按半天請：分為依班次自動折算和自訂，考勤按天統計。 ①依班次自動折算：依班次的考勤時間設定，自動折算請假天數。 ②自訂義：由管理員工手動設定上下午半天對應的請假天數，上午和下午折算合計應為1。

（3）按小時請：以小時為單位選擇請假時間，考勤以小時統計。

【請假時長計算方式】請假時長計算方式可以按工作日計算請假時長，也可以依月曆日計算請假時長。

依工作日計算請假時間長工作日時長依標準考勤時長，系統會辨識班次內的非工作時間，例如休息時間、非排班的雙休日、法定假日等，請假時長的計算會自動減除；
依月曆日計算請假時間長一個月曆日為24小時，上午為00:00-12:00，下午為12:00-23:59。請假時段不會減除非工作時間，包含休息日，請假時間為申請多久則請假多久。

【請假時長計算方案】（1）方案一 - 請假方式：按半天請半天折算標準：依班次自動折算 請假時間長計算方式：以工作日計算請假時長

員工請上午半天假，系統自動按班次請09:00-12:00的3小時假，請假時長折算為0.38天(3/8=0.375向上保留2為小數)；員工請下午半天假，系統自動按班次請13:00-18:00的5小時假，請假時長折算為0.63天(5/8=0.625向上保留2為小數)。

（2）方案二 - 請假方式：按半天請半天折算標準：自訂，上午0.5天，下午0.5天請假時長折算方式：依工作日計算請假時長員工請上午半天假，系統依班次請09:00-12:00的3小時假，但請假時長折算為0.5天；員工請下午半天假，系統依班次請13:00-18:00的5小時假，請假時長折算為0.5天。

【單次請假時長限制】當公司有單次請假時間限制，則開啟限制。

（1）若請假方式按天、半天請，則請假時長限制以天為單位。例如，單次請假時長不少於半天，最多不超過4天。

（2）若請假方式按小時請，則請假時長限制以小時為單位。例如，單次請假時長不少於0.5小時，最多不得超過8小時。

【新進員工請假】新進員工請假，指新進員工到何時或達到什麼條件就可以享有請假。

入職可請假: 員工辦理入職即可享有轉正後可請假: 試用期後轉為正式員工可享自定義: 自訂入職滿多少個月後可享有請假，設定後，生效依據員工檔案的入職時間計算

【限時提交】限時提交，指員工需提前幾天遞交請假申請。此項設定與審核模組關聯，提前申請規則如補交申請，在核准新增下設定。

【假期透支】設定假期可透支，即允許員工請假時長大於當前假期餘額，假期餘額可以為負數。請注意：當假期額度無限制時，此配置項將不產生作用。

2.2 發放規則說明

額度發放方式額度配置規則入職未滿某時長不會發放餘額超出某累積數便暫停發放發放額度最大累積數硬性年假

【額度發放方式】系統提供7種額度發放方式，假期餘額發放規則修改儲存後，下一週期將以新的方式發放餘額。

【額度配置規則】為配合公司年假或會跟隨入職年份或工作年資增長，系統可讓管理員根據公司要求設置相應規則。系統提供6種額度配置規則，用於計算員工享有假期類型的額度。（1）固定額度：每人每年固定發放幾天假期（2）按社會工齡（參與工作總年資）：依員工檔案的工齡配置假期額度（3）按年資（在本公司服務年資）：依員工檔案的本公司服務年資配置假期額度（4）社會工齡配額及年資配額相加：依員工檔案的工齡及本公司服務年資配置假期額度（5）取社會工齡配額與年資配額的較大值：依員工檔案的工齡及本公司服務年資較大者配置假期額度（6）按職級派假

【入職未滿某時長不會發放】啟用後可自訂員工入職滿多少年/月/天，發放假期額度。開啟後該項設定生效，關閉即一入職便發放給員工。系統允許設置發放的限制或條件，例如入職需滿某時長才發放假期等。

【餘額超出某累積數便暫停發放】有效餘額的上限數，即有效假期金額不得超過此數量，達到後仍可發放，但餘額不會超過此數。開啟後該項設定生效，關閉則不限發放。

【發放額度最大累積數】發放額度最大累積數，即從入職日期開始算起，員工的本假期類型累計發放額的最大值，達到或超出則不再發放。開啟後該項設定生效，關閉則不限額。

【硬性年假】 : 某些行業可能會要求員工每年均須放連續性假期 (Block Leave)，即員工每年必須至須連續放特定天數的假期。如果要進行有關設置，可以開啟「硬性年假」，並設置員工每年至少連續放多少個工作天的假期。其後，管理員亦可於「假期餘額」的頁面查看需要放硬性年假的同事是否已滿足有關條件。

2.3 扣減規則說明

設定完假期發放規則，則進入設定扣減規則，包括假期週期到期後額度是否清除或延長保留時間，設定完成後系統自動扣減剩餘假期額度。

6種不同假期額度發放方式的扣減規則各不相同：

（1）全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放 ①每個週期結束時清零，直接清零 ②每個週期結束時不清零，則延長假期餘額有效期，設定可延長的額度上限 ③永久有效

（2）每月自動發放1次 ①自發放日起1個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ②永久有效

（3）手動發放 ①依公曆年（1月1日-12月31日），超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ②依該年度入職週年日起12個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ③自發放日起1個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ④永久有效

（4）加班時長自動計入餘額（調休假） ①每年固定時間作廢，自訂日期 ②加班幾天後作廢，自訂天數 ③永久有效

（5）按員工生日發放 ①生日當月最後1天 ②發放幾天後作廢，自訂天數 ③永久有效

（6）依法定假日或公眾假期發放 ①發放幾天後作廢，自訂天數 ②永久有效

3. 如何設定年假和無薪假？ (例子)

管理員可透過「編輯」功能，修改系統預設假期類型的假期規則，設定公司適用的假期。以下將以舉例的方式展示如何設定年假和無薪假的操作。

3.1 如何設定年假？

例如: 公司規定年假制度，入職滿3個月的員工享有年假，休年假需提前3天提交申請，至少休1天，一次最多可連休5天。公司每年1月1日統一發放年假，員工在每個年假週期內享有的額度以司齡計算。員工累計司齡不滿1年的，年休假8天；累計司齡已滿1年不滿2年的，年休假9天；累計司齡已滿2年不滿3年的，年休假10天；累計司齡已滿3年的，年休假11天。當年未休年假餘額可延長1個月。則設定操作如下：

操作步驟： ①［假期管理］>［假期規則］> 年假操作「編輯」
② 系統預設調休的請假方式：按天請請假時長計算方式：按工作日（即班次時長）手動開啟「單次請假時長限制」：1天≤單次請假時長≤5天新進員工請假：入職滿3個月才可請假手動開啟「限時提交」：設置提前3天提交申請點選「下一步」
③ 啟用假期額度發放額度發放方式：全年假期一次發放發放週期：每年1月1日發放日：假期首日，按實際工作時長發放額度額度配置規則：依年資配額（0 ）年 ≤ 年資＜（1 ）年，享有假期（ 8）天（1 ）年 ≤ 年資＜（2）年，享有假期（ 9）天（2 ）年 ≤ 司齡＜（3）年，享有假期（10）天（3 ）年 ≤司齡＜（4）年，享有假期（11）天手動開啟「入職滿某時長才發放」：設定入職滿3個月才發放點選“下一步”
④ 設定假期扣減規則，當年未休年假餘額效期可延長1個月，則每個週期結束時（下次發放假期時）不清零選週期內餘額可延長至本週期完結後1月可延長的額度上限為無上限點選「保存」

3.2 如何設定無薪假？

例如: 公司事假制度規定所有員工（不限試用或轉正），入職後有需要可以請無薪假，無薪假至少請半小時且一次不超過3天，一般情況提前1天申請。則設定操作如下：

操作步驟： ①［假期管理］>［假期規則］> 無薪假操作「編輯」
② 系統預設無薪假的請假方式：按小時請請假時長計算方式：按工作日（即班次時長）手動開啟「單次請假時長限制」：0.5小時≤單次請假時長≤24小時（此範例中的班次標準考勤時長為8小時，則3天總小時數=3*8=24小時）新進員工請假：入職即可請假手動開啟「限時提交」：提前1天提交申請點選“下一步”
③不啟用假期額度發放，即不設假期額度限制，員工申請即可享有事假
④ 點選「保存」