假期类型及规则

在假期管理的假期规则中，系统已经设有十种假期类型：补假、病假(有薪)、年假、产假、陪产假、恩恤假、陪审员服务假、无薪假、法定病假和法定假日补假。
管理员可透过右侧「编辑」功能，修改假期规则，设定哪些假期适用哪些员工，配置请假方式、额度发放、余额扣减规则等。
除系统以外的假期类型，也可以透过右上侧「新增规则」功能，增加新的假期类型，以配合公司的假期管理制度。

1. 新增假期规则

操作步骤：［假期管理］>［假期规则］>［新增规则］
1. 设定「请假规则」 : 先填写假期类型名称、描述，设定适用员工、假期单位、请假方式等设定，详细说明可参考「 2.1 请假规则说明」，再点击「下一步」。
如需设置不同语言的假期规则名称，可以点选右方的「地球」图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示名称。
请注意: 所有假期必需选择适合的员工，系统才会把假期设置套用在员工上。另外，亦可设置假期申请条件，例如：员工需要过试用期后才可以申请假期，减少管理员的工作量。

2. 假期「设置发放规则」设定: 若关闭假期额度发放，则假期额度无限制，员工申请即可享有；若有限制假期额度发放则开启此项。
详细说明可参考「 2.2 发放规则说明」，设定完成后，点击「下一步」。

3. 设定「假期额度扣减规则」 :
如果公司是允许员工将假期储起，并带到下一个年度，可以在假期扣减规则的位置设置假期在周期完结时会否清零，及上一个周期余下的假期最多可延续多久。
系统亦允许管理员自行设置假期有效的延续时间。详细说明可参考「 2.3 扣减规则说明」，设定完成后点击「保存」。

2. 假期规则说明

此部分说明包括假期规则操作步骤里面所涉及的请假规则、发放规则、扣减规则等各项说明。

2.1 请假规则说明

假期单位请假方式请假时长计算方式请假时长计算方案单次请假时长限制新进员工请假限时提交假期透支

【假期单位】请假单位可选天或小时。请假单位和请假方式相关联。

【请假方式】请假方式可按天请、按半天请、按小时请。

1.按天请：以一天为单位选择请假时间，考勤按天统计。

2.按半天请：分为依班次自动折算和自订，考勤按天统计。 1.依班次自动折算：依班次的考勤时间设定，自动折算请假天数。 2.自订义：由管理员工手动设定上下午半天对应的请假天数，上午和下午折算合计应为1。

3.按小时请：以小时为单位选择请假时间，考勤以小时统计。

【请假时长计算方式】请假时长计算方式可以按工作日计算请假时长，也可以依月历日计算请假时长。

依工作日计算请假时间长工作日时长依标准考勤时长，系统会辨识班次内的非工作时间，例如休息时间、非排班的双休日、法定假日等，请假时长的计算会自动减除；
依月历日计算请假时间长一个月历日为24小时，上午为00:00-12:00，下午为12:00-23:59。请假时段不会减除非工作时间，包含休息日，请假时间为申请多久则请假多久。

【请假时长计算方案】

1. 方案一 - 请假方式：按半天请半天折算标准：依班次自动折算 请假时间长计算方式：以工作日计算请假时长员工请上午半天假，系统自动按班次请09:00-12:00的3小时假，请假时长折算为0.38天(3/8=0.375向上保留2为小数)；员工请下午半天假，系统自动按班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.63天(5/8=0.625向上保留2为小数)。

2. 方案二 - 请假方式：按半天请半天折算标准：自订，上午0.5天，下午0.5天请假时长折算方式：依工作日计算请假时长员工请上午半天假，系统依班次请09:00-12:00的3小时假，但请假时长折算为0.5天；员工请下午半天假，系统依班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.5天。

【单次请假时长限制】当公司有单次请假时间限制，则开启限制。

1.若请假方式按天、半天请，则请假时长限制以天为单位。例如，单次请假时长不少于半天，最多不超过4天。

2.若请假方式按小时请，则请假时长限制以小时为单位。例如，单次请假时长不少于0.5小时，最多不得超过8小时。

【新进员工请假】新进员工请假，指新进员工到何时或达到什么条件就可以享有请假。

入职可请假: 员工办理入职即可享有转正后可请假: 试用期后转为正式员工可享自定义: 自订入职满多少个月后可享有请假，设定后，生效依据员工档案的入职时间计算

【限时提交】限时提交，指员工需提前几天递交请假申请。此项设定与审核模组关联，提前申请规则如补交申请，在核准新增下设定。

【假期透支】设定假期可透支，即允许员工请假时长大于当前假期余额，假期余额可以为负数。请注意：当假期额度无限制时，此配置项将不产生作用。

2.2 发放规则说明

额度发放方式额度配置规则入职未满某时长不会发放余额超出某累积数便暂停发放发放额度最大累积数硬性年假

【额度发放方式】系统提供7种额度发放方式，假期余额发放规则修改储存后，下一周期将以新的方式发放余额。

【额度配置规则】为配合公司年假或会跟随入职年份或工作年资增长，系统可让管理员根据公司要求设置相应规则。系统提供6种额度配置规则，用于计算员工享有假期类型的额度。 1.固定额度：每人每年固定发放几天假期 2.按社会工龄（参与工作总年资）：依员工档案的工龄配置假期额度 3.按年资（在本公司服务年资）：依员工档案的本公司服务年资配置假期额度 4.社会工龄配额及年资配额相加：依员工档案的工龄及本公司服务年资配置假期额度 5.取社会工龄配额与年资配额的较大值：依员工档案的工龄及本公司服务年资较大者配置假期额度 6.按职级派假

【入职未满某时长不会发放】启用后可自订员工入职满多少年/月/天，发放假期额度。开启后该项设定生效，关闭即一入职便发放给员工。系统允许设置发放的限制或条件，例如入职需满某时长才发放假期等。

【余额超出某累积数便暂停发放】有效余额的上限数，即有效假期金额不得超过此数量，达到后仍可发放，但余额不会超过此数。开启后该项设定生效，关闭则不限发放。

【发放额度最大累积数】发放额度最大累积数，即从入职日期开始算起，员工的本假期类型累计发放额的最大值，达到或超出则不再发放。开启后该项设定生效，关闭则不限额。

【硬性年假】 : 某些行业可能会要求员工每年均须放连续性假期 (Block Leave)，即员工每年必须至须连续放特定天数的假期。如果要进行有关设置，可以开启「硬性年假」，并设置员工每年至少连续放多少个工作天的假期。其后，管理员亦可于「假期余额」的页面查看需要放硬性年假的同事是否已满足有关条件。

2.3 扣减规则说明

设定完假期发放规则，则进入设定扣减规则，包括假期周期到期后额度是否清除或延长保留时间，设定完成后系统自动扣减剩余假期额度。

6种不同假期额度发放方式的扣减规则各不相同：

1.全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放 1.每个周期结束时清零，直接清零 2.每个周期结束时不清零，则延长假期余额有效期，设定可延长的额度上限 3.永久有效

2.每月自动发放1次 1.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 2.永久有效

3.手动发放 1.依公历年（1月1日-12月31日），超过有效期限后，可自订余额保留期限 2.依该年度入职周年日起12个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 3.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 4.永久有效

4.加班时长自动计入余额（调休假） 1.每年固定时间作废，自订日期 2.加班几天后作废，自订天数 3.永久有效

5.按员工生日发放 1.生日当月最后1天 2.发放几天后作废，自订天数 3.永久有效

6.依法定假日或公众假期发放 1.发放几天后作废，自订天数 2.永久有效

3. 如何设定年假和无薪假？ (例子)

管理员可透过「编辑」功能，修改系统预设假期类型的假期规则，设定公司适用的假期。以下将以举例的方式展示如何设定年假和无薪假的操作。

3.1 如何设定年假？

例如: 公司规定年假制度，入职满3个月的员工享有年假，休年假需提前3天提交申请，至少休1天，一次最多可连休5天。公司每年1月1日统一发放年假，员工在每个年假周期内享有的额度以司龄计算。员工累计司龄不满1年的，年休假8天；累计司龄已满1年不满2年的，年休假9天；累计司龄已满2年不满3年的，年休假10天；累计司龄已满3年的，年休假11天。当年未休年假余额可延长1个月。则设定操作如下：

操作步骤： 1.［假期管理］>［假期规则］> 年假操作「编辑」 2. 系统预设调休的请假方式：按天请请假时长计算方式：按工作日（即班次时长）手动开启「单次请假时长限制」：1天≤单次请假时长≤5天新进员工请假：入职满3个月才可请假手动开启「限时提交」：设置提前3天提交申请点选「下一步」 3. 启用假期额度发放额度发放方式：全年假期一次发放发放周期：每年1月1日发放日：假期首日，按实际工作时长发放额度额度配置规则：依年资配额（0 ）年 ≤ 年资＜（1 ）年，享有假期（ 8）天（1 ）年 ≤ 年资＜（2）年，享有假期（ 9）天（2 ）年 ≤ 司龄＜（3）年，享有假期（10）天（3 ）年 ≤司龄＜（4）年，享有假期（11）天手动开启「入职满某时长才发放」：设定入职满3个月才发放点选“下一步” 4. 设定假期扣减规则，当年未休年假余额效期可延长1个月，则每个周期结束时（下次发放假期时）不清零选周期内余额可延长至本周期完结后1月可延长的额度上限为无上限点选「保存」

3.2 如何设定无薪假？

例如: 公司事假制度规定所有员工（不限试用或转正），入职后有需要可以请无薪假，无薪假至少请半小时且一次不超过3天，一般情况提前1天申请。则设定操作如下：

操作步骤： 1.［假期管理］>［假期规则］> 无薪假操作「编辑」 2. 系统预设无薪假的请假方式：按小时请请假时长计算方式：按工作日（即班次时长）手动开启「单次请假时长限制」：0.5小时≤单次请假时长≤24小时（此范例中的班次标准考勤时长为8小时，则3天总小时数=3*8=24小时）新进员工请假：入职即可请假手动开启「限时提交」：提前1天提交申请点选“下一步” 3. 不启用假期额度发放，即不设假期额度限制，员工申请即可享有事假 4. 点选「保存」