月工资表
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设置固定工资后,管理员便能新增月工资表。
操作步骤: ①[薪酬管理] >[月工资表]>[新增工资表] ② 生成工资表后管理员能点选[查看详情]检查该月员工的工资。 ③ 选择薪资表范本和计薪月份,可选择产生本月或下个月的薪资表,点选 「确认」
产生薪资表如下,「查看详情」可以查看汇总薪资表和月明细薪资表的详细资料。
如果管理员在查看工资时想人手更改一些浮动项数据,可按工资表上方的[在线编辑]。进入编辑页面后,管理员便能在这里修改或输入浮动工资项。
页面表格分为两种颜色:白色为浮动工资(可在线修改);灰色为固定工资(不能在线修 改)。
完成修改后,点击[保存]再点击[退出编辑]。
绩效工资/时薪工资都可以以导入数据方式来 「计算工资」 。因此这部分会介绍导入数据的方法以连结月工资表的计薪。 在月工资表右上方点击[计算工资]。
操作步骤: [薪酬管理] >[月工资表]>[查看详情]>[计算工资]> [1.核算计薪数据]>[导入工资数据]
下载导入模版并在 Excel 内修改数额,完成后再上载即可。 请注意:灰色栏为系统计算项,若需要修改,需先修改薪酬计算规则,或新增另一个工资项以作调整。
[计算工资]除允许管理员人手导入工资数据,亦可用于导入绩效工资/时薪工资数据。在"2.核算续效佣金收入"中输入续效、计时、的相关数据。 输入完成后按[计算工资],系统会将输入的数据放进月工资表中。
管理员新增完工资表后,如在考勤方面作出任何改动(如新入职、离职、突发性请假),管理员亦需在月工资表按[计算工资]更新资料。
操作步骤: [薪酬管理] >[月工资表]>[查看详情]>[计算工资]> [1.核算计薪数据]>[导入工资数据]
进入[计算工资]页面时,管理员需根据不同考勤状况而作出不同操作。当操作完成后请按[计算工资]而更新工资单。 1. 同步计薪人员:当月份有员工更新入职或离职状态,需要更新计薪人数。 2. 同步考勤:牵涉到任何考勤上的更改,需要更新考勤数据。
管理员可导出ADW明细报表查看每日平均工资的明细计算。如需要修改,可点算在线编辑。
确认工资表所有资料无误后,便能发送[电子工资单]。
操作步骤: 1.[薪酬管理] >[电子工资单]>[新增工资单] 2. 管理员需要输入工资单名称,例如:九月份粮单 、 September payslip 等等。 3. 选择发放人员和设定发放模板后,点选 「下一步」。 4. 系统可以设置工资单确认时间 ,工资单确认天数的是用作让员工在指定天数内能就粮单的问题向管理员反映。 5. 系统能提供两种发送方式 : 透过 1. YOOV WORK APP, 2. 发送邮件 - 向员工发送通知, 员工可以在App内查看最新粮单 6. 管理员可以拣选只发放给特定员工或一次性发放给所有员工。在员工资料左方单个点选 /全选员工,然后[发送已选员工]。 7. 发送成功后管理员将会看到以下页面,点击[查看发送详情]以检查薪酬表发状态 。发送详情页面能显示已发放人数 、发送状态、问题反馈等等。
在已发放的页面中,管理员能够查看和下载工资单。
在待发放页面中,管理员即可按[发送工资单]去发放还未发送的工资单。
1. 问题反馈页面中,可按[展开]查看员工的反映。 2. 按[查看工资单]检查员工的工资单问题。 3. 查阅完成后可按[回覆员工]就问题留言。 [确定]后员工便能在 App中接收到管理员的回覆。 4.系统会保留相关工资单的纪录方便管理员日后查看。 操作步骤:[薪酬管理]>[电子工资单] >[发放详情]