# 假期类型及规则
* 在假期管理的假期规则中，系统已经设有十种假期类型：补假、病假(有薪)、年假、产假、陪产假、恩恤假、陪审员服务假、无薪假、法定病假和法定假日补假。
* 管理员可透过右侧 「编辑」 功能，修改假期规则，设定哪些假期适用哪些员工，配置请假方式、额度发放、余额扣减规则等。
* 除系统以外的假期类型，也可以透过右上侧 「新增规则」 功能，增加新的假期类型，以配合公司的假期管理制度。
## 1. 新增假期规则
* 操作步骤：\
［假期管理］>［假期规则］>［新增规则］
* ① 设定 「请假规则」 : \
先填写假期类型名称、描述，设定适用员工、假期单位、请假方式等设定，详细说明可参考 「 [2.1 请假规则说明](#id-2.1-qing-jia-gui-ze-shuo-ming) 」 ，再点击 「下一步」。
* 如需设置不同语言的假期规则名称，可以点选右方的 「地球」 图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示名称。
* 请注意: 所有假期必需选择适合的员工，系统才会把假期设置套用在员工上。 \
另外，亦可设置假期申请条件，例如：员工需要过试用期后才可以申请假期，减少管理员的工作量。
新增假期規則
* 2\. 假期 「设置发放规则」 设定: \
若关闭假期额度发放，则假期额度无限制，员工申请即可享有；若有限制假期额度发放则开启此项。
* 详细说明可参考 「 [2.2 发放规则说明](#id-2.2-fa-fang-gui-ze-shuo-ming) 」，设定完成后，点击 「下一步」。
* 3\. 设定 「假期额度扣减规则」 :
* 如果公司是允许员工将假期储起，并带到下一个年度，可以在假期扣减规则的位置设置假期在周期完结时会否清零，及上一个周期余下的假期最多可延续多久。
* 系统亦允许管理员自行设置假期有效的延续时间。详细说明可参考 「 [2.3 扣减规则说明](#id-2.3-kou-jian-gui-ze-shuo-ming) 」 ，设定完成后点击 「保存」。
假期額度扣減規則
## 2. 假期规则说明
* 此部分说明包括假期规则操作步骤里面所涉及的请假规则、发放规则、扣减规则等各项说明。
### 2.1 请假规则说明
2.11 假期单位 \
2.12 请假方式 \
2.13 请假时长计算方式 \
2.14 请假时长计算方案 \
2.15 单次请假时长限制 \
2.16 新进员工请假 \
2.17 限时提交 \
2.18 假期透支
**2.11 【假期单位】** 请假单位可选天或小时。请假单位和请假方式相关联。
**2.12 【请假方式】** 请假方式可按天请、按半天请、按小时请。
1.按天请：以一天为单位选择请假时间，考勤按天统计。
2.按半天请：分为依班次自动折算和自订，考勤按天统计。 \
1.依班次自动折算：依班次的考勤时间设定，自动折算请假天数。 \
2.自订义：由管理员工手动设定上下午半天对应的请假天数，上午和下午折算合计应为1。
3.按小时请：以小时为单位选择请假时间，考勤以小时统计。
**2.13 【请假时长计算方式】** 请假时长计算方式可以按工作日计算请假时长，也可以依月历日计算请假时长。
1. 依工作日计算请假时间长 \
工作日时长依标准考勤时长，系统会辨识班次内的非工作时间，例如休息时间、非排班的双休日、法定假日等，请假时长的计算会自动减除；
2. 依月历日计算请假时间长 \
一个月历日为24小时，上午为00:00-12:00，下午为12:00-23:59。请假时段不会减除非工作时间，包含休息日，请假时间为申请多久则请假多久。
**2.14 【请假时长计算方案】**
1\. **方案一** - 请假方式：按半天请 \
半天折算标准：**依班次自动折算** \
请假时间长计算方式：以工作日计算请假时长\
员工请上午半天假，系统自动按班次请09:00-12:00的3小时假，请假时长折算为0.38天(3/8=0.375向上保留2为小数)； 员工请下午半天假，系统自动按班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.63天(5/8=0.625向上保留2为小数)。
2\. **方案二** - 请假方式：按半天请 \
半天折算标准：**自订**，上午0.5天，下午0.5天 \
请假时长折算方式：依工作日计算请假时长\
员工请上午半天假，系统依班次请09:00-12:00的3小时假，但请假时长折算为0.5天； 员工请下午半天假，系统依班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.5天。
方案一
方案二
**2.15 【单次请假时长限制】** 当公司有单次请假时间限制，则开启限制。
1.若请假方式按天、半天请，则请假时长限制以天为单位。 \
例如，单次请假时长不少于半天，最多不超过4天。
2.若请假方式按小时请，则请假时长限制以小时为单位。 \
例如，单次请假时长不少于0.5小时，最多不得超过8小时。
（1）
(2)
\
**2.22 【员工首年假期发放规则】** \
如公司选择假期一次性发放，并定于每年1月1日发放，需设定员工首年假期发放规则。可以选择按比例发放额度，而进位规则，则可选择向上舍入，向下舍入或四舍五入的计算方式。亦可设定0-2个小数位，以便准确计算出假期日数。如选择员工入职日为发放日期，则无需处理以上设定。\
\
例子:\
0.31向下舍入并取整到0.5天，结果是0.0\
0.50向下舍入并取整到0.5天，结果是0.5\
0.85向下舍入并取整到0.5天，结果是0.5\
0.31向上舍入并取整到0.5天，结果是0.5\
0.50向上舍入并取整到0.5天，结果是0.5\
0.85向上舍入并取整到0.5天，结果是1.0\
\
此外，取整规则默认关闭。如开启后可自定向上取整，向下取整或是双向取整的数字，设定支持输入0-1，最多两位小数。\
\
例子:\
【向上取整】到0.5天: 本次待发放为0.31天，实际发放0.5天\
【向下取整】到0.5天: 本次待发放为0.31天，实际发放0天\
【双向取整】到0.5天:\
本次待发放为0.31天，实际发放0天\
本次待发放为0.61天，实际发放1天\
\
**2.23 【额度配置规则】** \
为配合公司年假或会跟随入职年份或工作年资增长，系统可让管理员根据公司要求设置相应规则。系统提供6种额度配置规则，用于计算员工享有假期类型的额度。\
1.固定额度：每人每年固定发放几天假期 \
2.按社会工龄（参与工作总年资）：依员工档案的工龄配置假期额度 \
3.按年资（在本公司服务年资）：依员工档案的本公司服务年资配置假期额度 \
4.社会工龄配额及年资配额相加：依员工档案的工龄及本公司服务年资配置假期额度 \
5.取社会工龄配额与年资配额的较大值：依员工档案的工龄及本公司服务年资较大者配置假期额度 \
6.按职级派假
**2.24 【入职未满某时长不会发放】**\
启用后可自订员工入职满多少年/月/天，发放假期额度。 开启后该项设定生效，关闭即一入职便发放给员工。系统允许设置发放的限制或条件，例如入职需满某时长才发放假期等。
**2.25 【余额超出某累积数便暂停发放】** \
有效余额的上限数，即有效假期金额不得超过此数量，达到后仍可发放，但余额不会超过此数。 开启后该项设定生效，关闭则不限发放。
**2.26 【发放额度最大累积数】** \
发放额度最大累积数，即从入职日期开始算起，员工的本假期类型累计发放额的最大值，达到或超出则不再发放。 开启后该项设定生效，关闭则不限额。
**2.27 【硬性年假】** \
某些行业可能会要求员工每年均须放连续性假期 (Block Leave)，即员工每年必须至须连续放特定天数的假期。 如果要进行有关设置，可以开启 「硬性年假」，并设置员工每年至少连续放多少个工作天的假期。其后，管理员亦可于 「假期余额」 的页面查看需要放硬性年假的同事是否已满足有关条件。
2.21 额度发放方式
2.22 员工首年假期发放规则
2.23 额度配置规则
2.24-2.27
### 2.3 扣减规则说明
设定完假期发放规则，则进入设定扣减规则，包括假期周期到期后额度是否清除或延长保留时间，设定完成后系统自动扣减剩余假期额度。
6种不同假期额度发放方式的扣减规则各不相同：
1.全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放\
1.每个周期结束时清零，直接清零 \
2.每个周期结束时不清零，则延长假期余额有效期，设定可延长的额度上限 \
3.永久有效
2.每月自动发放1次\
1.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限\
2.永久有效
3.手动发放\
1.依公历年（1月1日-12月31日），超过有效期限后，可自订余额保留期限 \
2.依该年度入职周年日起12个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 \
3.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 \
4.永久有效
4.加班时长自动计入余额（调休假） \
1.每年固定时间作废，自订日期 \
2.加班几天后作废，自订天数 \
3.永久有效
5.按员工生日发放 \
1.生日当月最后1天 \
2.发放几天后作废，自订天数 \
3.永久有效
6.依法定假日或公众假期发放 \
1.发放几天后作废，自订天数 \
2.永久有效
## 3. 如何设定年假和无薪假？ (例子)
管理员可透过 「编辑」 功能，修改系统预设假期类型的假期规则，设定公司适用的假期。以下将以举例的方式展示如何设定年假和无薪假的操作。
### 3.1 如何设定年假？
例如: 公司规定年假制度，入职满3个月的员工享有年假，休年假需提前3天提交申请，至少休1天，一次最多可连休5天。 公司每年1月1日统一发放年假，员工在每个年假周期内享有的额度以司龄计算。员工累计司龄不满1年的，年休假8天；累计司龄已满1年不满2年的，年休假9天；累计司龄已满2年不满3年的，年休假10天；累计司龄已满3年的，年休假11天。 当年未休年假余额可延长1个月。 则设定操作如下：
* 操作步骤： \
①［假期管理］>［假期规则］> 年假 操作 「编辑」\
\
② 系统预设调休的请假方式：按天请 \
请假时长计算方式：按工作日（即班次时长） \
手动开启 「单次请假时长限制」：1天≤单次请假时长≤5天 \
新进员工请假：入职满3个月才可请假 \
手动开启 「限时提交」：设置提前3天提交申请 \
点选 「下一步」\
\
③ 启用假期额度发放 \
额度发放方式：全年假期一次发放 \
发放周期：每年1月1日 \
发放日：假期首日，按实际工作时长发放额度 \
额度配置规则： 依年资配额 （0 ）年 ≤ 年资 ＜（1 ）年，享有假期（ 8）天 \
（1 ）年 ≤ 年资 ＜（2）年，享有假期（ 9）天 \
（2 ）年 ≤ 司龄 ＜（3）年，享有假期（10）天 \
（3 ）年 ≤司龄 ＜（4）年，享有假期（11）天 \
手动开启 「入职满某时长才发放」：设定入职满3个月才发放 \
点选“下一步”\
\
④ 设定假期扣减规则，当年未休年假余额效期可延长1个月， \
则每个周期结束时（下次发放假期时）不清零选 \
周期内余额可延长至本周期完结后1月 \
可延长的额度上限为无上限 \
点选 「保存」
1
2
3
3
4
1
2
3
## 4. 删除假期类型
* 操作步骤： \
①［假期管理］>［假期规则］> 点选对应假期操作下的 「删除」 \
② 点选 「确定」
* 请注意：如果该假期类型下有员工的请假记录，则无法删除！
* 需要到［考勤管理］>［当月考勤］>［请假记录］，找到该类型假期的员工请假记录点击 「删除」
* 删除员工请假纪录后，再回到 ［假期管理］>［假期规则］，即可成功删除假期。
* 请注意：所有员工的休假余额和配额使用记录删除后将被清除，且无法恢复。请谨慎操作！
