假期类型及规则
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在假期管理的假期规则中，系统已经设有十种假期类型：补假、病假(有薪)、年假、产假、陪产假、恩恤假、陪审员服务假、无薪假、法定病假和法定假日补假。
管理员可透过右侧 「编辑」 功能，修改假期规则，设定哪些假期适用哪些员工，配置请假方式、额度发放、余额扣减规则等。
除系统以外的假期类型，也可以透过右上侧 「新增规则」 功能，增加新的假期类型，以配合公司的假期管理制度。
操作步骤： ［假期管理］>［假期规则］>［新增规则］
如需设置不同语言的假期规则名称，可以点选右方的 「地球」 图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示名称。
请注意: 所有假期必需选择适合的员工，系统才会把假期设置套用在员工上。 另外，亦可设置假期申请条件，例如：员工需要过试用期后才可以申请假期，减少管理员的工作量。
2. 假期 「设置发放规则」 设定: 若关闭假期额度发放，则假期额度无限制，员工申请即可享有；若有限制假期额度发放则开启此项。
3. 设定 「假期额度扣减规则」 :
如果公司是允许员工将假期储起，并带到下一个年度，可以在假期扣减规则的位置设置假期在周期完结时会否清零，及上一个周期余下的假期最多可延续多久。
此部分说明包括假期规则操作步骤里面所涉及的请假规则、发放规则、扣减规则等各项说明。
假期单位 请假方式 请假时长计算方式 请假时长计算方案 单次请假时长限制 新进员工请假 限时提交 假期透支
【假期单位】 请假单位可选天或小时。请假单位和请假方式相关联。
【请假方式】 请假方式可按天请、按半天请、按小时请。
1.按天请：以一天为单位选择请假时间，考勤按天统计。
2.按半天请：分为依班次自动折算和自订，考勤按天统计。 1.依班次自动折算：依班次的考勤时间设定，自动折算请假天数。 2.自订义：由管理员工手动设定上下午半天对应的请假天数，上午和下午折算合计应为1。
3.按小时请：以小时为单位选择请假时间，考勤以小时统计。
【请假时长计算方式】 请假时长计算方式可以按工作日计算请假时长，也可以依月历日计算请假时长。
依工作日计算请假时间长 工作日时长依标准考勤时长，系统会辨识班次内的非工作时间，例如休息时间、非排班的双休日、法定假日等，请假时长的计算会自动减除；
依月历日计算请假时间长 一个月历日为24小时，上午为00:00-12:00，下午为12:00-23:59。请假时段不会减除非工作时间，包含休息日，请假时间为申请多久则请假多久。
【请假时长计算方案】
1. 方案一 - 请假方式：按半天请 半天折算标准：依班次自动折算 请假时间长计算方式：以工作日计算请假时长 员工请上午半天假，系统自动按班次请09:00-12:00的3小时假，请假时长折算为0.38天(3/8=0.375向上保留2为小数)； 员工请下午半天假，系统自动按班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.63天(5/8=0.625向上保留2为小数)。
2. 方案二 - 请假方式：按半天请 半天折算标准：自订，上午0.5天，下午0.5天 请假时长折算方式：依工作日计算请假时长 员工请上午半天假，系统依班次请09:00-12:00的3小时假，但请假时长折算为0.5天； 员工请下午半天假，系统依班次请13:00-18:00的5小时假，请假时长折算为0.5天。
【单次请假时长限制】 当公司有单次请假时间限制，则开启限制。
1.若请假方式按天、半天请，则请假时长限制以天为单位。 例如，单次请假时长不少于半天，最多不超过4天。
2.若请假方式按小时请，则请假时长限制以小时为单位。 例如，单次请假时长不少于0.5小时，最多不得超过8小时。
【新进员工请假】 新进员工请假，指新进员工到何时或达到什么条件就可以享有请假。
入职可请假: 员工办理入职即可享有 转正后可请假: 试用期后转为正式员工可享 自定义: 自订入职满多少个月后可享有请假，设定后，生效依据员工档案的入职时间计算
【限时提交】 限时提交，指员工需提前几天递交请假申请。此项设定与审核模组关联，提前申请规则如补交申请，在核准新增下设定。
【假期透支】 设定假期可透支，即允许员工请假时长大于当前假期余额，假期余额可以为负数。 请注意：当假期额度无限制时，此配置项将不产生作用。
额度发放方式 额度配置规则 入职未满某时长不会发放 余额超出某累积数便暂停发放 发放额度最大累积数 硬性年假
【额度发放方式】 系统提供7种额度发放方式，假期余额发放规则修改储存后，下一周期将以新的方式发放余额。
【额度配置规则】 为配合公司年假或会跟随入职年份或工作年资增长，系统可让管理员根据公司要求设置相应规则。系统提供6种额度配置规则，用于计算员工享有假期类型的额度。 1.固定额度：每人每年固定发放几天假期 2.按社会工龄（参与工作总年资）：依员工档案的工龄配置假期额度 3.按年资（在本公司服务年资）：依员工档案的本公司服务年资配置假期额度 4.社会工龄配额及年资配额相加：依员工档案的工龄及本公司服务年资配置假期额度 5.取社会工龄配额与年资配额的较大值：依员工档案的工龄及本公司服务年资较大者配置假期额度 6.按职级派假
【入职未满某时长不会发放】 启用后可自订员工入职满多少年/月/天，发放假期额度。 开启后该项设定生效，关闭即一入职便发放给员工。系统允许设置发放的限制或条件，例如入职需满某时长才发放假期等。
【余额超出某累积数便暂停发放】 有效余额的上限数，即有效假期金额不得超过此数量，达到后仍可发放，但余额不会超过此数。 开启后该项设定生效，关闭则不限发放。
【发放额度最大累积数】 发放额度最大累积数，即从入职日期开始算起，员工的本假期类型累计发放额的最大值，达到或超出则不再发放。 开启后该项设定生效，关闭则不限额。
【硬性年假】 : 某些行业可能会要求员工每年均须放连续性假期 (Block Leave)，即员工每年必须至须连续放特定天数的假期。 如果要进行有关设置，可以开启 「硬性年假」，并设置员工每年至少连续放多少个工作天的假期。其后，管理员亦可于 「假期余额」 的页面查看需要放硬性年假的同事是否已满足有关条件。
设定完假期发放规则，则进入设定扣减规则，包括假期周期到期后额度是否清除或延长保留时间，设定完成后系统自动扣减剩余假期额度。
6种不同假期额度发放方式的扣减规则各不相同：
1.全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放 1.每个周期结束时清零，直接清零 2.每个周期结束时不清零，则延长假期余额有效期，设定可延长的额度上限 3.永久有效
2.每月自动发放1次 1.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 2.永久有效
3.手动发放 1.依公历年（1月1日-12月31日），超过有效期限后，可自订余额保留期限 2.依该年度入职周年日起12个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 3.自发放日起1个月，超过有效期限后，可自订余额保留期限 4.永久有效
4.加班时长自动计入余额（调休假） 1.每年固定时间作废，自订日期 2.加班几天后作废，自订天数 3.永久有效
5.按员工生日发放 1.生日当月最后1天 2.发放几天后作废，自订天数 3.永久有效
6.依法定假日或公众假期发放 1.发放几天后作废，自订天数 2.永久有效
管理员可透过 「编辑」 功能，修改系统预设假期类型的假期规则，设定公司适用的假期。以下将以举例的方式展示如何设定年假和无薪假的操作。
例如: 公司规定年假制度，入职满3个月的员工享有年假，休年假需提前3天提交申请，至少休1天，一次最多可连休5天。 公司每年1月1日统一发放年假，员工在每个年假周期内享有的额度以司龄计算。员工累计司龄不满1年的，年休假8天；累计司龄已满1年不满2年的，年休假9天；累计司龄已满2年不满3年的，年休假10天；累计司龄已满3年的，年休假11天。 当年未休年假余额可延长1个月。 则设定操作如下：
操作步骤： 1.［假期管理］>［假期规则］> 年假 操作 「编辑」 2. 系统预设调休的请假方式：按天请 请假时长计算方式：按工作日（即班次时长） 手动开启 「单次请假时长限制」：1天≤单次请假时长≤5天 新进员工请假：入职满3个月才可请假 手动开启 「限时提交」：设置提前3天提交申请 点选 「下一步」 3. 启用假期额度发放 额度发放方式：全年假期一次发放 发放周期：每年1月1日 发放日：假期首日，按实际工作时长发放额度 额度配置规则： 依年资配额 （0 ）年 ≤ 年资 ＜（1 ）年，享有假期（ 8）天 （1 ）年 ≤ 年资 ＜（2）年，享有假期（ 9）天 （2 ）年 ≤ 司龄 ＜（3）年，享有假期（10）天 （3 ）年 ≤司龄 ＜（4）年，享有假期（11）天 手动开启 「入职满某时长才发放」：设定入职满3个月才发放 点选“下一步” 4. 设定假期扣减规则，当年未休年假余额效期可延长1个月， 则每个周期结束时（下次发放假期时）不清零选 周期内余额可延长至本周期完结后1月 可延长的额度上限为无上限 点选 「保存」
例如: 公司事假制度规定所有员工（不限试用或转正），入职后有需要可以请无薪假，无薪假至少请半小时且一次不超过3天，一般情况提前1天申请。则设定操作如下：
操作步骤： 1.［假期管理］>［假期规则］> 无薪假 操作 「编辑」 2. 系统预设无薪假的请假方式：按小时请 请假时长计算方式：按工作日（即班次时长） 手动开启 「单次请假时长限制」：0.5小时≤单次请假时长≤24小时 （此范例中的班次标准考勤时长为8小时，则3天总小时数=3*8=24小时） 新进员工请假：入职即可请假 手动开启 「限时提交」：提前1天提交申请 点选“下一步” 3. 不启用假期额度发放，即不设假期额度限制，员工申请即可享有事假 4. 点选 「保存」
操作步骤： 1. ［假期管理］>［假期规则］> 点选对应假期操作下的 「删除」 2. 点选 「确定」
请注意：如果该假期类型下有员工的请假记录，则无法删除！
需要到［考勤管理］>［当月考勤］>［请假记录］，找到该类型假期的员工请假记录点击 「删除」
删除员工请假纪录后，再回到 ［假期管理］>［假期规则］，即可成功删除假期。
请注意：所有员工的休假余额和配额使用记录删除后将被清除，且无法恢复。请谨慎操作！
1. 设定 「请假规则」 : 先填写假期类型名称、描述，设定适用员工、假期单位、请假方式等设定，详细说明可参考 「 」 ，再点击 「下一步」。
详细说明可参考 「 」，设定完成后，点击 「下一步」。
系统亦允许管理员自行设置假期有效的延续时间。详细说明可参考 「 」 ，设定完成后点击 「保存」。
