固定工资调整

员工入职、转正、升迁、调动、加薪等都可以透过 「固定薪资调整」 来操作。 系统新增员工时，都需要进行调薪，为员工设定薪资。

1.办理调薪

• 办理调薪有两个地方可以处理 1.1 在［固定工资调整］内作调整 1.2 在［月工资表］内作调整

1.11 在［固定工资调整］内办理单一调薪

• 操作步骤： 1. 进入单一调薪界面 方法①：［薪酬管理］>［固定工资调整］>［当前工资］> 操作 「调薪」，进入单一调薪页面 方法②：［薪酬管理］>［固定工资调整］>［办理调薪］>［单个调薪］>［选择员工］，进入单一调薪页 2. 进入单一调薪页面，设定员工的调薪后金额、调薪原因、调薪生效时间等，点选 「确定」 注意：首次为新员工设定薪资（入职调薪）时，调薪生效日期应与员工入职时间一致，这样当月的薪资将会根据当月入职时间及考勤天数进行核算。 3. 设定后可列印下载薪资核定表，用于员工核定及确认薪资，若不需要，则点选 「放弃列印」

1.12 在［固定工资调整］内办理批量调薪

• 批量调薪可以为一批人，以同一个规则进行调薪。

• 操作步骤： 1.［薪资管理］>［固定薪资调整］>［薪资调整］>［办理调薪］>［批量调薪］ 2. 选择需要调薪的部门或员工，批量调薪，将对一批人，以同一个规则进行调薪 3. 设定调薪比例/ 调薪金额，从使用者设定的固定工资（设定路径：［薪资设置］>［基本设置］>［工资项］>［固定工资项］以加入其他工资项目）选择需要调薪的项目、设定调薪比例或金额，系统将自动计算出调薪后的工资。如有个别人员不同，请批量完成设定后进行调整。 4. 调薪原因，设定后，所有人的调薪原因将一样 5. 调薪生效日期设置后，所有人的调薪生效日期将会一样。如有特殊的情况，也可在此进行备注。设定完成好，点选 「保存」

【调薪计算举例说明】 按比例调薪：基本工资=1000，调薪比例=10%， 调薪后基本工资=1000+1000X10%=1100 · 按金额调薪： 基本工资=1000，调薪金额=100，调薪后基本工资=1000+100=1100

1.21 在［月工资表］内办理单一调薪

• 操作步骤： ［月工资表］> 可先［新增工资表］或在现有工资表内按［查看详情］>［2. 办理调薪］> 按 「调薪」，进入单一调薪页面

2. 导入薪酬调整

• 在系统计算薪资的月份的薪酬调整在 「导入调薪」 处导入数据。管理员可以透过 《调薪导入模板》，在系统批量调整员工薪资，调薪生效日期必须在当月或之后。且系统会根据调薪生效日期来计算员工的计薪天数。

• 操作步骤： 1.［薪资管理］>［固定薪资调整］>［当前工资］>［导入调薪］>［导入薪资调整］ 2. 下载调薪导入模板 3. 请依范本填写员工的薪酬调整。每月每人最多一笔薪资调整。调薪生效日期必须在当月或之后。 例如：员工入职时间为2022年11月8日，调薪生效日期为2022年11月8日，则系统计算该员工当月薪资的起始日期为2022年11月8；若设定调薪生效日期为2022年11月11日，则系统计算该员工当月薪资的起始日期为2022年11月11日。 4. 导入薪资调整，导入成功后，系统会根据调薪生效日期进行薪资计算

2

4

3. 导入历史薪酬调整

• 未在系统计算薪资的月份的薪酬调整在 「导入历史薪酬调整」 处导入数据。管理员可以透过《历史薪酬调整导入模板》，在系统导入在职员工过往的薪资变动记录，如入职定薪、转正、晋升、调动、调薪等记录，系统最终会以最后一次调薪记录作为当前工资。

• 而需要在系统计算薪资的月份的调薪，请直接操作 「办理调薪」 或 「导入薪资调整」。

• 操作步骤： ［薪资管理］>［固定工资调整］>［工资调整纪录］>［导入历史薪酬调整］

4.令调薪状态生效

• 首次进行调薪，员工的调薪状态都为 「未生效」。原因是员工的调薪生效日期与薪资表月份是相关联的，系统还没有产生过月薪表，则员工调薪不生效。

• 管理员需要到 「月工资表」 操作 「新增薪资表」，新增薪资表的月份包含或大于员工的调薪生效日期所在月份，员工的调薪才会生效。

例如：员工调薪生效日为2022年1月1日，则需要新增2022年1月份的薪资表后，员工的调薪才生效。

5. 编辑调薪数据

• 批量调薪后，需要个别员工的调整，可以透过 「编辑」 功能进行调整。编辑后，如果员工调薪未生效，同样需要到 「月工资表」 下操作 「新增薪资表」，令调薪生效。

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［固定工资调整］>［工资调整纪录］> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面，［更多功能］> 「编辑」 3. 可编辑调薪后金额、调薪原因、调薪生效日期、备注，编辑后点选 「提交」

6. 删除调薪

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［固定工资调整］>［工资调整纪录］> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面，［更多功能］>［删除调薪］ 3. 点选 「确定」 删除后，该调薪资料将从薪资调整中删除

7. 取消调薪

• 操作步骤： 1.［薪酬管理］>［固定工资调整］>［工资调整纪录］> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面，［更多功能］>［取消调薪］

• 取消调薪后，员工调薪状态将会标记为 「已取消」，该记录将无法编辑。

• 可删除已取消的调薪记录，进入单一已取消调薪页面，［更多功能］>［删除调薪］，点击确认 「删除」，该记录将从工资调整中被删除。