固定工资调整
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员工入职、转正、升迁、调动、加薪等都可以透过 「固定薪资调整」 来操作。 系统新增员工时,都需要进行调薪,为员工设定薪资。
操作步骤: 1. 进入单一调薪界面 方法1:[薪酬管理]>[固定工资调整]>[办理调薪]>[单个调薪]>[选择员工],进入单一调薪页 方法2:[薪酬管理]>[固定工资调整]>[当前工资]> 操作 「调薪」,进入单一调薪页面 2. 进入单一调薪页面,设定员工的调薪后金额、调薪原因、调薪生效时间等,点选 「确定」 注意:首次为新员工设定薪资(入职调薪)时,调薪生效日期应与员工入职时间一致,这样当月的薪资将会根据当月入职时间及考勤天数进行核算。 3. 设定后可列印下载薪资核定表,用于员工核定及确认薪资,若不需要,则点选 「放弃列印」
批量调薪可以为一批人,以同一个规则进行调薪。
操作步骤: 1.[薪资管理]>[固定薪资调整]>[薪资调整]>[办理调薪]>[批量调薪] 2. 选择需要调薪的部门或员工,批量调薪,将对一批人,以同一个规则进行调薪 3. 设定调薪比例/ 调薪金额,从使用者设定的固定工资(设定路径:[薪资设定]>[基本设定]>[薪资项目]>[固定薪资项目])选择需要调薪的项目、设定调薪比例或金额,系统将自动计算出调薪后的工资。如有个别人员不同,请批量完成设定后进行调整。 4. 调薪原因,设定后,所有人的调薪原因将一样 5. 调薪生效日期设置后,所有人的调薪生效日期将会一样。如有特殊的情况,也可在此进行备注。设定完成好,点选 「保存」
【调薪计算举例说明】 按比例调薪:基本工资=1000,调薪比例=10%, 调薪后基本工资=1000+1000X10%=1100 · 按金额调薪: 基本工资=1000,调薪金额=100,调薪后基本工资=1000+100=1100
在系统计算薪资的月份的薪酬调整在 「导入调薪」 处导入数据。管理员可以透过 《调薪导入模板》,在系统批量调整员工薪资,调薪生效日期必须在当月或之后。且系统会根据调薪生效日期来计算员工的计薪天数。
操作步骤: 1.[薪资管理]>[固定薪资调整]>[当前工资]>[导入调薪]>[导入薪资调整] 2. 下载调薪导入模板 3. 请依范本填写员工的薪酬调整。每月每人最多一笔薪资调整。调薪生效日期必须在当月或之后。 例如:员工入职时间为2022年11月8日,调薪生效日期为2022年11月8日,则系统计算该员工当月薪资的起始日期为2022年11月8;若设定调薪生效日期为2022年11月11日,则系统计算该员当月工薪资的起始日期为2022年11月11日。 4. 导入薪资调整,导入成功后,系统会根据调薪生效日期进行薪资计算
未在系统计算薪资的月份的薪酬调整在 「导入历史薪酬调整」 处导入数据。管理员可以透过《历史薪酬调整导入模板》,在系统导入在职员工过往的薪资变动记录,如入职定薪、转正、晋升、调动、调薪等记录,系统最终会以最后一次调薪记录作为当前工资。
而需要在系统计算薪资的月份的调薪,请直接操作 「办理调薪」 或 「导入薪资调整」。
操作步骤: [薪资管理]>[固定工资调整]>[工资调整纪录]>[导入历史薪酬调整]
首次进行调薪,员工的调薪状态都为 「未生效」。原因是员工的调薪生效日期与薪资表月份是相关联的,系统还没有产生过月薪表,则员工调薪不生效。
管理员需要到 「月工资表」 操作 「新增薪资表」,新增薪资表的月份包含或大于员工的调薪生效日期所在月份,员工的调薪才会生效。
例如:员工调薪生效日为2022年1月1日,则需要新增2022年1月份的薪资表后,员工的调薪才生效。
批量调薪后,需要个别员工的调整,可以透过 「编辑」 功能进行调整。编辑后,如果员工调薪未生效,同样需要到 「月工资表」 下操作 「新增薪资表」,令调薪生效。
操作步骤: 1.[薪酬管理]>[固定工资调整]>[工资调整纪录]> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面,[更多功能]> 「编辑」 3. 可编辑调薪后金额、调薪原因、调薪生效日期、备注,编辑后点选 「提交」
操作步骤: 1.[薪酬管理]>[固定工资调整]>[工资调整纪录]> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面,[更多功能]>[删除调薪] 3. 点选 「确定」 删除后,该调薪资料将从薪资调整中删除
操作步骤: 1.[薪酬管理]>[固定工资调整]>[工资调整纪录]> 操作 「详情」 2. 进入单一调薪页面,[更多功能]>[取消调薪]
取消调薪后,员工调薪状态将会标记为 「已取消」,该记录将无法编辑。
可删除已取消的调薪记录,进入单一已取消调薪页面,[更多功能]>[删除调薪],点击确认 「删除」,该记录将从工资调整中被删除。