班次管理
Last updated
Last updated
在设立考勤组之前，管理员需要设置公司所有会出现的班次。
操作步骤： 1.［考勤管理］>［考勤设置］>［班次管理］>［新增班次］ 2. 填写班次名称、班次简称，选择班次颜色。颜色将会显示于员工排班表上，便于识别不同的班次，所以在建立时请尽量避免选用类近颜色。 3. 设定打卡规则、打卡有效时间、无效打卡判断、休息时间、班次出勤时长、弹性打卡规则、迟到/早退豁免时间，点击 「提交」 班次设定说明。
打卡规则 | 对应打卡次数 |
1天1次上下班 | 1天打2次卡 |
1天2次上下班 | 1天打4次卡 |
1天3次上下班 | 1天打6次卡 |
例如：公司要求员工午餐时间需要打卡，则可以设定1天2次上下班，那一天将有4次打卡纪录。即早上上班一次(09:00)、中午午餐时间一次(12:00)、下午上班一次(14:00)、下午下班一次(18:00)
如员工在第二节上班时间中的14:15才打卡，则系统会纪录该员工为迟到。
设定公司规定的上下班时间和当日打卡开始时间。
例如：管理员设定了打卡开始时间为 08:00，08:00 以前的打卡将算作昨天的下班时间。
如需再仔细一点，可开启 「打卡时段设置」 ，设定员工上下班的打卡有效时间。
例如: 设1天1次上下班，上班时间为09:00，上班打卡有效时间为08:00-10:00。表示: 当员工在08:00-09:00打卡时，系统将显示正常上班； 当员工在09:00-10:00打卡时，系统则显示迟到； 当员工在10:00以后打卡，系统将判断为无效打卡。
凌晨下班情况 请注意： 若公司允许员工在隔天凌晨下班，则需设定打卡有效时间范围至隔天，以避免出现今天下班卡记录出现为隔天的上班卡状况。如上图所示。
员工未在上班或下班有效时间内打卡，且无请假等记录，系统则会判断为无效打卡，并依设定记为 「缺卡」 或 「缺勤」。
1天1次上下班的班次，可设定固定的休息时间，休息时长不计入出勤时长。
「班次出勤时长」 系统将根据上下班时间和休息设置，自动核算该班次的出勤时长，考勤统计工作时长及请假出差外出统计，会以此时间为准。
例如，以下的设定意思就是该班次的1天的标准出勤时长为8小时。
弹性考勤时间内，不计员工迟到，迟到多少分钟，下班时间则依标准工作时间顺延多少分钟。
允许早到早走、晚到晚走 例如，1天2次上下班，第一次下班时间为12:00，设定「下班最多可早走10分钟」，那么员工在11:50就可以打卡午休，第二次上班时间则需要比原定的13:00提早10分钟，也就是12:50就需要第二次上班打卡。下班晚走同样逻辑。
下班晚走，隔天可晚到 例如，正常下班时间为18:00，第一天下班后晚走3小时，隔天上班可以晚到1小时，则第一天21:00下班，隔天10:00上班不算迟到。
人性化考勤设置，在豁免时间内，不计员工迟到及早退。
例如，设09:00上班，18:00下班，迟到豁免时间为5分钟内，那么员工在09:05 打卡不计迟到。
所有设定好后请按 「保存」。
