打卡方式
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系统支援员工考勤使用Wi-Fi打卡、GPS 地点打卡、考勤机打卡,因此在系统应做对应的打卡Wi-Fi、打卡地点、考勤机设定。设定打卡方式后,可在建立考勤组的APP考勤打卡时做相关关联。
当员工进入公司办工范围并连接公司 Wi-Fi,便可在 YOOV WORK APP 内进行 Wi-Fi 打卡,系统会纪录员工打卡时所接驳的打卡 Wi-Fi。
操作步骤: [考勤管理]>[考勤设置]>[打卡方式]>[打卡 Wi-Fi]>[新增打卡 Wi-Fi]
注:因为大部份的无线路由器(Router)释出两个接收频谱(2.4G & 5G) 来增强网络覆盖及连接速度,所以如果想查看Wi-Fi 名称和BSSID,建议可以使用第三方软件Acrylic Wi-Fi Analyzer(免费注册使用) 查看一下管理员的公司Wi-Fi 名称及BSSID。
Acrylic Wi-Fi Analyzer 指南
下载后,先点击 Start capture
然后点选 SSID 以进行排序。就以我们公司的 Wi-Fi 网络为例,同一名称 (YOOV-5G)会 出现数组不同的 MAC Address (BSSID)。
由于用户端/App 会于同一Wi-Fi 名称中的多个BSSID 自动选择最强的Wi-Fi 接入点,所以公司须于系统设置所有的Wi-Fi 接入点(Wi-Fi 名称及其BSSID的组合)
管理员找到 Wi-Fi 名称和 BSSID 后,可根据上图所示将 SSID 的资料输入至 Wi-Fi 名称, 而 Mac Address 就输入至 BSSID。
如果公司未能让员工使用 Wi-Fi 打卡,可以根据下图设置 GPS 打卡。
操作步骤: [考勤管理]>[考勤设置]>[打卡方式]>[打卡地点]>[新增打卡地点]
确定打卡地点: 打卡地点名称可透过在地图手动定位,系统自动识别打卡地点名称,也可透过搜寻栏搜寻地点名称,然后选择工作地点和打卡范围,点选 「保存」 。
QR Code 打卡是新打卡方式,主要解决同事因各种问题导致打不到卡的情况
**请注意: 必须使用最新版本 YOOV APP (v4.2.1 之后)
操作步骤: ① [考勤管理]>[考勤设置]>[ 打卡方式]>[ 新增打卡二维码](动态或静态) ② 进入考勤群组管理,选择对应的考勤群组,剔选 "打卡二维码",选择持有二维码的管理员。 注1:以上只需要选择二维码持有者/主管/店长,其他扫描二维码打卡的员工无需设定。 注2:每个考勤组都有独立的二维码,此二维码并不适用于所有组别。 ③ 二维码名称 加入① 新增的QR code ④ 二维码持有者进入YOOV WORK APP 入面 "考勤打卡" 介面,右上角会看到 QR code,便可以给其考勤组员工扫码(scan code) ⑤ 员工需进入YOOV WORK APP 内的通讯录,右上角开扫描 (scan) 去扫码
系统可以允许员工用人面识别开启打卡功能,在设置时可以由管理员上传照片,或由员工直接在手机应用程式内拍照。
操作步骤: ① [考勤管理]>[考勤设置]>[考勤组管理] ② 进入考勤群组管理,选择对应的考勤群组,剔选 "人脸识别打卡" 注: 人脸识别失败时,管理员可选择是否允许改用普通的拍照打卡,而不使用人面识别 ③ 设定好后,按 「保存」
方法一 管理员上传照片的 操作步骤:
①[考勤管理]>[考勤设置]>[ 人脸信息管理] ② 管理员先上传员工照片
方法二 员工直接在APP设定 的 操作步骤:
员工打开YOOV WORK APP
点击[考勤打卡],然后按 "设置 "
进入人脸信息管理,勾选"同意" 私隐条款,并按 "授权"
正面面向镜头,将整个头像放置在圆框内并保持3秒
按 "确认 "完成设置
开启了人面识别打卡后,员工进入手机应用程式的时候,按考勤打卡会自动开启人面识别。