在[考勤管理]>[提醒設定]中,管理員可以啟用打卡提醒、缺卡提醒、排班修改提醒的設置,設定後,員工會在APP上收到系統提醒訊息。
打卡提醒,即開啟上下班打卡提醒。
設定上班前和下班後的提醒打卡時間,時間設定為5 - 15分。
若當天班次為1天2次/3次上下班,系統只會在第一次上班及最後一次下班時作出提醒。
管理員可選擇適用打卡提醒的考勤組。
缺卡提醒,即未考勤打卡的提醒。
開啟缺卡提醒後,管理員可設定提醒物件、缺卡節點(上班卡或下班卡)、提醒時間、提醒方式(郵件或推播通知),以及適用考勤群組。
排班提醒和排班修改提醒應用於排班制考勤組。
若管理員修改了員工的班次,系統將透過訊息通知的方式傳送到員工APP。
如在 「排班制考勤組」 (下圖) 中勾選了 「允許員工沒有安排任何班次的日子,在打卡時,自行選擇班次,以方便處理臨時加更情況」,那麼在排班修改提醒裡,則可以開啟第三項 「當天員工打卡時修改了班次,是否通知相關人」。
提醒設定完後,需要點 「保存」