辨理离职

1. 功能描述

• 系统能提供两种方法办理离职，分别为单一办理离职和批量办理离职。

2. 单一办理离职

1.操作步骤： ［员工管理］>［员工状态管理］>［离职管理］>［辨理离职］ 2.选择需要辨理离职的员工，然后按［确定］。填写带＊的资料，然后按［下一步］。 3.在离职管理的页面，会看见这员工的状态已转为待离职。接着按［确认离职］。填写离职资讯和实际离职日期，按［下一步］。 4.管理员可以确认离职待辨事项是否已处理好，例如是否还有申请未审批、发起的申请未通过等等。 5.也可透过查看剩余或超支余额数的假期（通常是年假）去计算应否向员工支付／收取年假的工资。 6.确认待辨事项后按［确认离职］。 7.完成后，员工档案的状态会显示为已离职。

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2.1 处理部门负责人交接

• 如果离职同事是部门负责人，在离职时需要选择交接人，以确保审批流程顺利交接。

• 如及后处理，可以在［部门架构］> ［部门管理］中，[编辑] 部门负责人以更改审批人。

3. 批量办理离职

• 为方便管理员处理较大量离职员工，系统亦能通过办理待离职模板导入离职员工资料。

• 操作步骤： ［员工管理］>［员工状态管理］>［离职管理］>［批量办理待离职］

• 下载模板，按指示填写所需资料，并上载文件。

• 完成后，该批员工档案的状态会显示为 「已离职」 。