人事提醒

1. 功能描述

• 管理员能在系统设置一系列提醒通知，以提升公司管理效率 。 透过邮件或发送手机App通知，提醒该员工或其部门主管，做好员工关怀。

• 人事提醒有两种：系统预设的人事提醒和自订栏提醒。

• 使用人事提醒功能，需先设定提醒规则。

2. 提醒规则设定

2.1 预设人事提醒规则设定

• 系统预设了常用人事提醒事件有入职、生日、入职周年、合约到期、使用到期，管理员可按需开启提醒功能，到事件设定的提醒日期时，系统将会自动发出讯息或邮件给对应的提醒对象。

• 操作步骤： ［员工管理］>［人事设置］>［提醒规则］>［人事提醒］，对人事事件设定是否开启提醒、提醒时间、提醒对象、提醒方式，系统会即时储存。

2.2 自定栏位提醒规则设定

• 首先，自定栏位提醒，是为除系统 「预设」 以外的事件作提醒。而且是为以 「日期格式」 为栏位类型的自定事件作提醒。例如下面设置:

• 
• 因此，如需要，管理员可先到［员工管理］>［人事设置］>［自定栏位］>［新增自定栏位］设定事件。

• 设定好后，可参考以下操作步骤: ［员工管理］>［人事设置］>［提醒规则］>［自定栏位提醒］>［新增自定栏位提醒］

• 在新增提醒事项窗口，选择提醒事项，设定是否 「开启」 提醒、提醒时间、对象、方式，点选 「提交」，如下范例：

• 而当中的提醒事件亦能在下方人事设置的自定栏位中编辑。

3. 人事提醒

• 管理员可查看近30天、上月、当月、下个月​​、本周、今天的员工生日、入职周年、合约到期、自订栏位提醒事件

• 操作步骤: ［员工管理］>［人事提醒］，点选提醒事件的员工名称，可进行事件的相关提醒操作。

4. 员工关怀

• 管理员可在系统发送员工生日、入职周年祝福，员工会在手机APP查收到讯息。

• 操作步骤： 1.［员工管理］>［人事提醒］>［员工生日］/［入职周年］>［发公告祝福］ 2. 填写相关信息，点选「保存，预览」。 3. 预览后，再点击 「确认发布」 。发布后，员工会在手机APP的公告中或电邮收到祝福。