新增员工 - 单次/批量
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系统能提供两种新增员工的方法,一种为单次新增员工,一种为大量导入新增员工。
操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[新增员工]
按下新增员工后,管理员将会看到三个选项,分别为1. 新增员工,2.新增待入职和3.自助入职。请在 「新增员工」 中填写新员工所有必填*的资料。 注: 1.新增员工– 管理员为新入职员填入资料 2.新增待入职– 供管理员填写未来加入公司的员工 3.自助入职– HR分享入职登记二维码,新员工自行填入员工资料
如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司,請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。
请谨记员工资料下方的手机号码和电邮,是员工登入手机应用程式所用的,所以请提醒员工在手机应用程式注册时,需用上同样的手机号码或电邮。
选择邮箱注册方式,可以选择个人或工作邮箱,系统将以该选项指定的邮箱进行系统帐号绑定,选择后管理员可开启「是否现在邀请员工注册」,和「通过邮件给员工发送入职登记邀请」 最后点选「保存」。员工将会收到登记注册邀请。
需要留意在填写部门一栏中,管理员能填写多个部门,但主部门只能填写一个并必须先填写部门。 以下图为例,员工部门为「Development」 「Software Development」,主部门就必须为这两个部门中的其中一个。所以管理员需先设定部门才可设定主部门。
填写新员工的资料后按「保存」。 填写资料后,管理员能在「员工管理」中的「员工列表」中看到已新增员工的资料。
1.操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[更多功能]>[导入导出员工]
2.按下后将会显示以下的版面,管理员请下载模板并根据Excel上的指示输入所需的讯息。
3.如在已有员工下再添加新员工,亦可选择 「导出/修改员工」, 「下载员工模板」 内添加或修改员工资料。
4.管理员根据Excel上的指示输入所需的讯息后,请选择 「上传附件」 上载已修改 Excel模板。如上传不成功,请参考系统提示讯息,修改该栏位,并重新上传附件。
5.上载成功后,管理员将能在 「员工管理」 的 「员工列表」 中,看到已新增员工的资料。